Technisch Manager Zwembad

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Zeist mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Zeist. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Team
Het Vastgoed team werkt met ca. 15 collega’s aan het behoud en de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoedmanagement in de gemeente Zeist. We verbinden vanuit de eigenaarsrol en hebben oog voor het presteren van het vastgoed en grondbezit op verschillende aspecten. Onze portefeuilles bestaan uit Onderwijshuisvesting, Maatschappelijk Vastgoed, Eigen Vastgoed, en Grondzaken & Strategisch bezit. We zijn ingericht met accountmanagement, technisch beheer, juridisch beheer, administratief beheer en projectmanagement.

Opdracht
Voor zwembad Dijnsselburg in de gemeente Zeist zijn wij op zoek naar een ervaren technisch manager die specifiek verantwoordelijk wordt voor het eigenaarsonderhoud van een zwembad en daarbij goed en duidelijk weet samen te werken met een externe exploitant. Je speelt in op actuele vragen op gebied van de technische toekomst van het zwembad en je hebt een adviserende rol over de samenwerking en inrichting van het werk. Je werkt vanuit ons technisch team en in samenwerking met een accountmanager en bent daarbij zowel op kantoor, bij het zwembad of digitaal aan het werk.

De rol van het technisch managment ligt voornamelijk in:

• Regievoering op technische samenwerking met externe exploitant;
• Planmatig onderhoud laten uitvoeren op basis van onderhoudsplannen;
• Inkopen van onderhoudswerkzaamheden bij aannemers;
• Toezien op de werkzaamheden en opleveren van het werk;
• Verhelpen van technische klachten en storingen;
• Advisering over toekomstplannen, verduurzaming en organiseren van het werk.

Wij zijn op zoek naar een vakkundige technisch beheerder zelfstandig inzetbaar is op alle aspecten van het technisch beheer van het zwembad. Iemand die de eigenaars verantwoordelijkheden scherp heeft en deze ook kan overbrengen in de samenwerking met de externe exploitant. We zoeken iemand die gestructureerd werkt, duidelijk is in woord en vastlegging van afspraken. Bij voorkeur heb je kennis en ervaring op gebied van adviseren over technische aspecten bij ontwikkelplannen, verduurzamen en manier van beheer en samenwerking.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
2. Aantoonbare afgeronde opleiding in een (installatie) technische opleiding richting bouwkunde/werktuigbouwkunde op minimaal MBO+ niveau.
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het technisch beheren van gebouwen volgens onderhoudsplannen

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. afgeronde opleiding in een (installatie) technische opleiding richting bouwkunde/werktuigbouwkunde op HBO niveau (10 punten)
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare kennis en ervaring met de technische eigenaarsrol van een zwembad (30 punten)
6. Aantoonbare kennis en ervaring met het samenwerken met een externe exploitant waarbij huuders onderhoud is ondergebracht (20 punten)
7. Aantoonbare ervaring met rapporteren, beargumenteren en verslaglegging van technische overleggen (10 punten)
8. Aantoonbare ervaring met het inkopen van technisch werk, in verschillende aanbestedingsvormen (10 punten)
9. Aantoonbare kennis en ervaring met onderhoudsplannen, rapporteren en verwerken van onderhoudsgegevens in onderhoud systemen (10 punten)
10. Aantoonbare ervaring met adviseren over het technisch beheer binnen de eigen organisatie en de samenwerking met externe partners (10 punten)

Competenties
- Communcatief vaardig
- Voeren van regie
- Samenwerking
- Overzicht houden
- Gestructureerd

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: deels

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 09 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woendsag 03 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij Flextender.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 25 augustus 2025 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 27 augustus 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 01 september 2025 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.