Inkoopadviseur (Medior)

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Borne mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Borne. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Borne merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Gemeente Borne
De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Opdracht
Ben jij een ervaren publieke inkoper en wil jij meebouwen aan toekomstbestendige inkoop binnen én buiten Borne?

Als (Medior) Inkoopadviseur bij de gemeente Borne lever je een directe bijdrage aan vrijwel alle taken die de gemeente uitvoert voor haar inwoners en ondernemers. Zo zorg je er samen met de inhoudelijke specialisten voor dat we de beste leveranciers contracteren van diverse werken, leveringen en diensten. Binnen het team Financiën en Control is er een plek vrij voor een proactieve inkoopprofessional.

Als (medior) Inkoopadviseur begeleid je (Europese) aanbestedingen, en zorg je voor goede afstemming binnen de organisatie én in de regio. Je snapt de wet- en regelgeving, maar weet vooral hoe je mensen meeneemt in een efficiënte, verantwoorde manier van inkopen.

Wat ga je doen?
- Je zorgt voor organisatiebrede ondersteuning, o.a. via de inkoopkalender en het contractensysteem.
- Je begeleidt inkooptrajecten, lokaal én regionaal, van voorbereiding tot gunning.
- Je neemt deel aan het regionale inkoopoverleg
- Je brengt mensen en belangen bij elkaar – binnen projecten én de organisatie.
- Samen met je collega inkoopadviseur pak je werkzaamheden op om het inkoopproces verder te verbeteren, zoals het ontwikkelen van formats die juridisch kloppen, het doorvoeren van duurzaamheid in de inkooptrajecten, of het trainen van collega’s op inkoop en aanbesteden.
- Je verricht functie gerelateerde administratieve taken zoals het schrijven van offerteaanvragen en het controleren van inkoopdossiers;

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau;
3. Aantoonbaar afgeronde NEVI 1;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als inkoopadviseur binnen een gemeentelijke instelling.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbaar afgeronde Nevi 2 (25 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een gemeente (35 punten);
7. Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet, Gids Proportionaliteit (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met Tendernet en Mercell (benoem dit expliciet in het cv) (10 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met UBW en Unit4 (benoem dit expliciet in het cv) (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
- Dienstverlenend en adviesvaardig;
- Goede communicatieve en schriftelijke skills;
- Je bent resultaatgericht en verbindend;
- Nauwkeurig en gestructureerd.

Benodigd aantal professionals
1.

Overige informatie
Gemeente Borne heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-Di-Wo-Do-Vr
Is hybride werken mogelijk: ja maar niet meer dan 50%

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 1 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 28 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 22 augustus 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 25 augustus 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 26 augustus 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.