Opdracht geannuleerd; Communicatieadviseur Landschapsvisie Laagraven

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Nieuwegein mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Nieuwegein. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Inleiding
Het samenwerkingsprogramma Groen Groeit Mee is een initiatief van de provincie Utrecht en de U16, een samenwerkingsverband van 16 gemeenten in de regio Utrecht. Dit programma richt zich op het versterken van het groenblauwe raamwerk in de provincie Utrecht, waarbij natuur, recreatie, water en landschap centraal staan. Het doel is om groen en groei met elkaar te verbinden, zodat de groene kwaliteit van Utrecht mee kan groeien met de verstedelijking.

Gezien de snelle verstedelijking en de toenemende druk op groene ruimtes, is er behoefte aan een Landschapsvisie voor Laagraven. Deze visie helpt bij het ontwikkelen en beheren van het gebied als een belangrijk landschappelijk en recreatief uitloopgebied voor de inwoners van de omliggende stedelijke gebieden. Het biedt een handelingsperspectief en duidelijke afspraken over de betekenis van het landschapspark qua ruimteclaim en ontwikkeling voor de samenhangende verstedelijkingsopgaven.

Vanwege de complexiteit en de samenwerking tussen verschillende partijen, is er behoefte aan een ervaren en onafhankelijk communicatieadviseur die de communicatie rondom de ontwikkeling van een landschapspark in Laagraven kan coördineren en uitvoeren.

Opdracht
Als communicatieadviseur van de Landschapsvisie Laagraven ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan. Dit omvat zowel interne als externe communicatie, het betrekken van stakeholders, het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven, persberichten en sociale media. Je zorgt voor een heldere en effectieve communicatie met alle betrokken partijen en de bredere gemeenschap.

Je draagt bij aan een breed gedragen communicatieplan voor het vervolgtraject, met daarin ruimte voor bijvoorbeeld placemaking en omgevingsmanagement. Je zorgt ervoor dat de communicatie rondom de ontwikkeling van het landschapspark Laagraven goed gepositioneerd is in relatie tot andere gebiedsontwikkelingen zoals Groot Merwede, Lunetten Koningsweg (Utrecht Zuid-Oost) en binnenstedelijke ontwikkelingen in de gemeenten Houten en Nieuwegein.

Resultaat
Het resultaat van jouw werkzaamheden is een breed gedragen communicatieplan en effectieve communicatie-uitingen die bijdragen aan de betrokkenheid en het draagvlak van de verschillende overheden en stakeholders voor de ontwikkeling van het landschapspark Laagraven.

Organisatie
De organisatiestructuur van het programma Groen Groeit Mee bestaat onder andere uit een Stuurgroep en een Programmateam, ondersteund door Functionele Werkgroepen. De Stuurgroep, bestaande uit bestuurders van de provincie Utrecht, HDSR en de vijf gemeenten, fungeert als opdrachtgever. Het Programmateam, bestaande uit ambtelijke vertegenwoordigers, monitort de voortgang en faciliteert de uitvoering. Als communicatieadviseur neem je deel aan een functionele werkgroep en werk je nauw samen met de projectmanager.

De U16 is een samenwerkingsverband van 16 gemeenten in de regio Utrecht. De organisatie is licht. Capaciteit wordt vanuit de deelnemende partijen geleverd. De communicatieadviseur voor deze regionale opgave heeft het team Projecten van de gemeente Nieuwegein als thuisbasis.

Vereisten/ knock-outcriteria (te beoordelen door Flextender)
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Communicatieadviseur;
4. Minimaal 8 uur per week beschikbaar;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Communicatieadviseur binnen de overheid of uitvoeringsorganisatie van de overheid (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling, landschapsontwikkeling en/of ruimtelijke projecten (30 punten);
7. Aantoonbare affiniteit met groen, recreatie en/of landschapsontwikkeling (benoem dit duidelijk in het cv)(25 punten);
8. Een maximum uurtarief van € 105,- exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Verbindend
- Proactief
- Sociaal vaardig
- Representatief
- Flexibel
- Initiatiefrijk
- Doortastend
- Overtuigingskracht

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 9 september 2025 tussen 09.00 uur en 13.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 18 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
- De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
- Akkoord met een SROI regeling in de overeenkomst m.b.t. Social Return.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
- Indien u beschikt over een G-rekening, zal 25% op deze rekening worden gestort. Indien u geen SNA certificaat kunt overleggen zal er 55% op de G-rekening worden gestort.
- Indien u niet beschikt over een G-rekening, moet er per kwartaal een verklaring van betalingsgedrag van de Belastingdienst worden overlegt.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 26 augustus 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 13 augustus 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot 28 augustus 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.