Functionaris Gegevensbescherming

Opdrachtgever
Gemeente Doetinchem, Aalten, Oude Ijsselstreek, Oost Gelre en Doesburg en verbonden partijen Buha BV en Buurtplein BV (hierna te noemen organisaties) werken samen als het gaat om de inzet van een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Wij zoeken voor de rest van 2025 hier vervanging voor. We leveren om dit moment FG diensten in de vorm van toetsing en advisering. Advisering breed over de AVG, maar ook concreet gekoppeld aan vragen van inwoners, beoordeling van DPIA’s en ondersteuning datalekken als deze gemeld moeten worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Elke organiatiesheeft zelf een Privacy Officer (PO), deze PO zal ook het aanspreekpunt zijn voor de FG voor die betreffende organisatie. Algemene afstemming wordt vanuit gemeente Doetinchem georganiseerd. Werkzaamheden worden uitgevoerd bij de verschillende locaties of hybride.

Opdracht
Voor de 7 organisaties vragen wij FG ondersteuning op het gebied van de AVG.
Deze ondersteuning bestaat uit het uitvoeren van de AVG toetsing op basis van het toetsingskader van de IBD, het AVG Borgingsproduct. Deze toetsing zal in november/december uitgevoerd moeten worden.

Voor 6 van deze partijen wordt ook op afroep ondersteuning gewenst bij het beoordelen van complexe vraagstukken en of datalekken. Bij de uitvoering van DPIA’s heeft de FG ook een rol. Ook dat willen wij graag afnemen. Wij verwachten 20 DPIA beoordelingen verdeeld over de verschillende organisaties.

FG ondersteuning op het gebied van Wet Politie Gegevens (WPG)
Niet al onze organisaties hebben te maken met de WPG. Dit is dus voor een beperktere groep.

Voor 3 organisatiesgaat het om WPG in Domein I – openbare ruimte
Dit zijn gemeente Aalten, Oost Gelre en BUHA. Zij wensen alle 3 een toetsing. 1 partij vraagt ook ondersteuning bij de FG rol in de DPIA.

Voor 1 organisatie gaat het om WPG in Domein III – leerplicht
Dit is gemeente Oost Gelre. Hier gaat het om de toetsing en ondersteuning bij de FG rol in de DPIA.

De activiteiten gekoppeld aan de WPG zijn optioneel. Het gaat in eerste instantie om de activiteiten rondom de AVG. Kunt u ook de WPG gerelateerde activiteiten aanbieden dan verzoeken we u dit optioneel op te nemen in de offerte. Deze werkzaamheden mogen ook door een collega van hetzelfde bedrijf of onderaannemer worden uitgevoerd. Indien u ons kan voorzien in deze optie, dient u het CV van de betreffende kandidaat en het uurtarief in. Voor het uurtarief geldt hetzelfde maximale tarief als in deze uitvraag.

Wij verwachten dat de gevraagde onderdelen van de opdracht in 16 tot 24 uur per week uitgevoerd kunnen worden. Waar de toetsing aan het eind van het jaar zit en het mogelijk per week meer uren zijn.
Beoordeling van DPIA's kan over de hele periode.
Wij ontvangen graag van de inschrijvers een voorstel hoeveel uur zij voor de verschillende onderdelen gemiddeld rekenen. W

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een maximum uurtarief van €150 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender;
2. Bij voorkeur ingeschreven in het kwaliteitsregister voor FG’s van het NRFG (Stichting het Nederlands Register voor Functionarissen voor Gegevensbescherming) (bewijs toevoegen aan het cv). Indien u niet bent ingeschreven in dit register, motiveert u hoe u uw kennis op peil houdt;
3. Aantoonbaar beschikbaar tijdens de looptijd van de opdracht tot eind decemberseptember 2025 met mogelijk een verlenging;
4. Aantoonbare werkervaring als functionaris gegevensbescherming binnen een gemeente.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring als sparringpartner op stategisch niveau (Benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
6.Aantoonbare werkervaring met netwerksamenwerking (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring metondersteuning bij het beoordelen van complexe vraagstukken en of datalekken in vergelijkbare organisaties (50 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Luisteren
Motiveren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Analyserend vermogen.

Benodigd aantal professionals
1

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 3 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 3 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:
Is hybride werken mogelijk:

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 16 september 2025.De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 12 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 2 september 2025, 09.00 uur de vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 3 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 10 september 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.