Kwartiermaker/projectleider

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Woerden mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Woerden. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Het team
Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Regionaal Bureau Leerplicht. Het Regionaal Bureau Leerplicht en Doorstroompunt Utrecht Noordwest (RBL UNW), voert sinds 1 januari 2013 voor de gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Woerden, Oudewater en Stichtse Vecht de leerplichtfunctie (5 tot 16 jaar), de kwalificatieplicht (16 en 17 jaar) en het Doorstroompunt (18 tot 23 jaar) uit. Het RBL stelt dienstverlening aan en zorg voor leerlingen, ouders en scholen voorop.

Je werkt nauw samen met partners in het sociaal domein van de verschillende gemeenten maar ook met collega's die betrokken zijn bij WMO, Werk & Inkomen of andere hulpverleningsinstanties en natuurlijk met verschillende onderwijsinstellingen. Het team RBL bestaat uit zo'n 17 collega's. 

Het team RBL Utrecht Noordwest staat de komende jaren voor een stevige uitdaging. Niet alleen in Woerden en Oudewater, maar ook in de regio (Stichtse Vecht, De Ronde Venen en Montfoort) verandert er veel in de samenwerking met wijkteams, jeugdteams en werk & inkomen. Per 1 januari 2026 komt er een wetswijziging en wordt het Wetsvoorstel “van School naar duurzaam werk” van kracht. De leeftijdsgrens gaat omhoog van 23 naar 27 jaar, zodat meer jongeren in aanmerking komen voor ondersteuning. Deze wet bevordert de samenwerking tussen verschillende betrokkenen. Om per 1 januari als team te weten waar we staan en het wetsvoorstel vorm te geven en klaar te zijn voor de uitvoering zoeken we voor en periode van vier maanden een kwartiermaker.

Opdracht
De rol van kwartiermaker is tijdelijk voor 4 maanden. In deze periode wordt er van jou verwacht om een heldere en haalbare basis op te stellen, zodat we op gestructureerde wijze kunnen werken naar de succesvolle uitvoering van de nieuwe wet. Half december hebben we een gesprek over het voorlopige rapport, waarna op 15 januari het definitieve adviesrapport wordt (met onder andere onderstaande punten) wordt opgeleverd.

De werkzaamheden bevatten in ieder geval:

• Bepalen wat er nodig is voor de administratie, zowel op het gebied van capaciteit als inhoud, voor leerplicht, Doorstroompunt en de organisatieontwikkeling. 
• Inventariseren van de benodigde capaciteit voor leerplicht en Doorstroompunt. 
• Adviseren over de benodigde rollen en functies binnen het RBL, inclusief het geven van advies over de rolomschrijving die past binnen de organisatieontwikkeling van de gemeente Woerden. 
• Benaderen en betrekken van relevante (keten)partners (zoals jeugd, WMO, W&I) en gemeenten in de regio door middel van onder andere interviews en andere relevante onderzoekstechnieken. 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare werkervaring binnen leerplicht en doorstroompunt en begrijpt de impact van de nieuwe wetgeving, waardoor je goed kunt inschatten wat er nodig is;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het leiden en uitvoeren van projecten;
4. 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
5. Minimaal 24 uur per week beschikbaar, waarvan minimaal 2 dagen per week op kantoor;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; (30 punten)
7. Aantoonbare werkervaring van/met actuele wet- en regelgeving (van school naar duurzaam werk) en richtlijnen omtrent de participatiewet, benoem dit duidelijk in het cv; (25 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren en werken, benoem dit duidelijk in het cv; (45 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Veranderkracht en lef - Je durft stappen te zetten, ook als de route nog niet volledig is uitgestippeld. Deze functie vraagt iemand die koers houdt bij weerstand en ruimte creëert voor vernieuwing. De invoering van de nieuwe wet vereist pionieren. 

Analytisch vermogen - Je kunt informatie verzamelen, structureren en vertalen naar heldere inzichten en plannen. Dit is nodig om de huidige werkwijze van het bureau leerplicht te doorgronden en te bepalen wat er nodig is voor de toekomstbestendige inrichting. 

Communicatieve vaardigheden - Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet complexe informatie begrijpelijk over te brengen. Dit is essentieel om betrokkenen mee te nemen in het proces en draagvlak te creëren voor verandering.

Sensitiviteit en verbindend vermogen - Je hebt oog voor verschillende belangen en kunt partijen met elkaar verbinden. De veranderingen raken meerdere gemeenten en ketenpartners – samenwerken en afstemmen zijn cruciaal voor succes.

Resultaatgerichtheid met organisatietalent - Je werkt planmatig en doelgericht, en weet van visie naar realisatie te komen. De opdracht vraagt om een praktische vertaling van beleid naar uitvoerbare stappen in een complexe omgeving. 

Functieschaal
Voor deze functie geldt een maximaal uurtarief van € 125,- per uur exclusief BTW, incl. reiskosten, woon- werkverkeer en werk- werkverkeer.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld naar eigen indeling. Er dient minimaal 2 dagen op kantoor te worden gewerkt. Woensdag is de dag dat het team op kantoor is voor overleg.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 3 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 1 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Gemeente Woerden heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente Woerden faciliteert geen ‘mobile devices’ zoals laptop en telefoon.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 26 augustus 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 27 augustus 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 29 augustus 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.