Projectleider Implementatie nieuw HR-pakket

Organisatie
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.

Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’. Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren. De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Een motivatiebrief is wenselijk en kan toegevoegd worden aan het cv.

Team
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, team HR. In dit team werk je samen met de HR adviseur, twee HR medewerkers en een salarisadministrateur.

Opdracht
Ben jij een ervaren projectleider met kennis van HR-systemen én het gemeentelijk domein? Dan hebben wij een mooie opdracht voor jou. De gemeente Pekela staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw HR-pakket, en jij speelt daarin een sleutelrol.

Op dit moment werken we met YouForce van VismaRaet, maar we stappen binnenkort over op een nieuw systeem. Dat doen we in een kort tijdsbestek, met een schaduwdraai-periode van drie tot vier maanden. Zo zorgen we ervoor dat we per 1 januari 2026 soepel kunnen overstappen. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is: van planning tot migratie, van techniek tot training. Samen met de leverancier en interne teams zorg je voor een succesvolle implementatie waar gebruikers écht mee vooruit kunnen.

Wat ga je doen?

• Je stelt samen met de leverancier en interne stakeholders een helder projectplan op.
• Je begeleidt de technische én organisatorische implementatie, inclusief koppelingen met andere systemen.
• Je maakt een opleidingsplan en organiseert trainingen voor eindgebruikers, applicatiebeheerders en kerngebruikers.
• Je zorgt dat gebruikers goed voorbereid zijn en makkelijk met het nieuwe systeem aan de slag kunnen.
• Je stuurt het projectteam aan en bewaakt voortgang, kwaliteit, tijd en budget.
• Je rapporteert aan de manager Bedrijfsvoering en schakelt op tijd bij knelpunten.
• Je stemt af met informatiemanagement, functioneel beheer, interne teams en externe leveranciers.
• Je verzorgt de interne communicatie en beantwoordt functionele vragen.

Een referentie die jouw ervaring onderbouwt.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
3. Aantoonbare werkervaring met software-implementaties van impactvolle applicaties bij gemeenten;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsinstelling;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met HR-implementaties bij gemeenten (30 punten);
6. Aantoonbaar beschikbaarheid van september 2025 t/m maart 2026 voor 8–10 uur per week (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met implementatie van een softwareproject met een korte doorlooptijd (< 6 maanden) (25 punten);
8. Uurtaref maximaal € 120 per uur, excl. BTW en incl. reiskosten (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgericht en besluitvaardig
• Sterk in organiseren en plannen
• Analytisch en communicatief vaardig
• Verbindend en proactief

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling.

Stap 2: Selectie 3 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 3 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Maximaal €120,- per uur ex BTW, inclusief reiskosten woon-werk, werk werk. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt flexibel in onderlinge afstemming vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja. Het is wel wenselijk om in onderling overleg af en toe op de werklocatie aanwezig te zijn.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 9 september 2025, vanaf 12:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 2 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 19 augustus 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 21 augustus 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 25 augustus 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.