Communicatieadviseur Griffie

Organisatie
Purmerend is een stad met een platteland. Deze combinatie is ontstaat door de fusie van de gemeenten Purmerend en Beemster in 2022. In de aankomende jaren groeit Purmerend naar een gemeente met 100.000 inwoners. Een taak die veel kansen én uitdagingen oplevert en voor de meer dan 1.000 medewerkers ruimte voor ontwikkeling, ambities en groei geeft.

De gemeenteraad bestaande uit 11 fracties met in totaal 37 raadsleden en 25 commissieleden heeft een eigen ambtelijke ondersteuning. Dit griffieteam bestaat uit 9 medewerkers: de (waarnemend) griffier, drie raadsadviseurs-commissiegriffiers, vier griffiemedewerkers (waaronder de communicatiemedewerkster) en een onderzoeker voor de rekenkamer. Het team opereert onafhankelijk binnen een dynamisch en complex politiek krachtenveld.

Opdracht
Op 18 maart 2026 vinden de verkiezingen voor de gemeenteraad van Purmerend plaats. Hiervoor moeten de navolgende projectmatige werkzaamheden worden uitgevoerd:
Het opstellen en implementeren van het activiteitenprogramma van de griffie in het belang van de opkomstbevordering en om kiezers te informeren en te helpen bij het maken van een keuze voor een politieke partij en/of kandidaat.

De werkzaamheden hiervoor zijn:

• het nader definiëren van de doelen na en in overleg met betrokken relevante partijen;
• strategieën ontwikkelen om de gestelde doelen te bereiken;
• de strategieën uitwerken in concrete activiteiten en acties;
• middelen en verantwoordelijkheden aan de activiteiten en acties toewijzen;
• het plannen en organiseren van de activiteiten en acties.

Dit project is afgerond na de verkiezingen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving;
3. Een afgeronde communicatieopleiding op minimaal HBO-niveau.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);
5. Relevante werkervaring als communicatieadviseur bij een gemeente van 50.000+ inwoners (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
6. Je geeft in een korte motivatie aan waarom deze opdracht je aanspreekt en jij de geschikte kandidaat bent. De motivatie dient te zijn geschreven door de kandidaat zelf (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
7. Beschikbaar voor minimaal 16 uur, die je flexibel over de week kunt invullen en bent in ieder geval op dinsdag en donderdag beschikbaar (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten).

Competenties

• Proactief
• Verbindend
• Teamspeler
• Organisatietalent
• Hands-on

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Di – Wo – Do - Vrij.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de gemeente. Dit kan op locatie zijn en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente worden gepland op dinsdag 2 september 2025 tussen 13.00 en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 1 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Purmerend komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 26 augustus 2025, 9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 27 augustus 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 29 augustus 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.