Consultant AI / Data gedreven werken

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
De gemeente Alphen aan den Rijn staat voor grote uitdagingen: een groeiend takenpakket, steeds digitale informatieverwerking en een verdere bouw aan het verbeteren van de dienstverlening aan de burgers. Dit vraagt om een versterking en doorontwikkeling van onze informatievoorziening.

Het afgelopen jaar is hard gewerkt om de organisatie rondom data-gedreven werken vorm te geven. Rondom de inzet van AI is een beleidskader ontwikkeld en zijn een aantal pilots opgestart om de mogelijke inzet van AI in de organisatie te onderzoeken.

De uitdaging
De uitdaging van de consultant AI end Data gedreven werken is om de ingezette ontwikkelingen te bestendigen en verder door te voeren binnen de organisatie. Een deel van de opdracht richt zich op het verder inzetten van AI binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. De gemeente staat voor grote uitdagingen, waaronder een groeiend takenpakket, steeds digitalere informatieverwerking en de voortdurende verbetering van de dienstverlening aan burgers.

Het afgelopen jaar is er hard gewerkt om de organisatie rondom data-gedreven werken vorm te geven. Er is een beleidskader ontwikkeld voor de inzet van AI en er zijn verschillende pilots gestart om de mogelijke toepassingen van AI binnen de organisatie te onderzoeken. De uitdaging voor de consultant AI en Data gedreven werken is om deze ontwikkelingen te bestendigen en verder door te voeren binnen de organisatie rondom Data gedreven werken. Dit betreft de positionering van het team binnen de organisatie en het verder vormgeven van de governance rondom data-gedreven werken.

Rondom de opdracht van AI gaat het om het opstellen van een business case rondom de inzet van AI binnen de gemeente. Daarnaast omvat de opdracht het verder vormgeven van de governance, het uitwerken de rollen en functies om de AI organisatie in te richten. Het is essentieel dat de consultant hierbij de verbinding legt tussen de verschillende teams en afdelingen, en de organisatie meeneemt in de verdere ontwikkelingen. Kortom het creëren van draagvlak en bewustwording rondom de inzet van AI en data gedreven werken binnen de gemeente.

Kortom, de opdracht is gericht op het versterken en doorontwikkelen van de informatievoorziening van de gemeente Alphen aan den Rijn met de focus op AI en data-gedreven werken.

Gezocht profiel
We zijn op zoek naar een Consultant AI / Data gedreven werken die in staat is om verbinding te leggen, samenwerking te waarborgen en in overzichtelijke stappen resultaten te boeken. Je hebt ervaring met het begeleiden van data en AI trajecten en weet hoe je doelstellingen realiseert binnen de beschikbare tijd, middelen en capaciteit. Je stelt het klantperspectief centraal en zorgt ervoor dat veranderingen in goede samenwerking met de teams en afdelingen van de organisatie worden doorgevoerd.

De Consultant AI / Data gedreven werken speelt een cruciale rol in het bestendigen van de ingezette ontwikkelingen binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Met een focus op integrale samenwerking, heldere communicatie en resultaatgericht werken, draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van implementatie van data gedreven werken binnen een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare werkervaring op het gebied van AI data ontwikkeling;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare werkervaring met de tactische en strategische inrichting van data gedreven werken en AI binnen een overheidsorganisaties (40 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het inrichten van data gedreven werken processen en het inrichten van een “wasstraat” (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met (door) ontwikkelen van data gedreven werkenteams (20 punten);
7. Uiterlijk beschikbaar per 15 september 2025 beschikbaar voor 36 uur per week (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Doorlooptijd van de opdracht is een 6 maanden met een optie op verlening.

Competenties

• Resultaatgericht en pragmatisch;
• Verbindend bij belangentegenstellingen / kan schakelen tussen verschillende niveaus;
• Klantgericht;
• Oplossingsgericht;
• Organisatiesensitiviteit;
• Communicatief vaardig, proactief en zelfstandig.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk ja .

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 3 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 2 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden totwoensdag 27 augustus 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 28 augustus 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 1 september 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.