Kwaliteitsmedewerker Inkomen

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Westland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Westland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht
Als kwaliteitsmedewerker Inkomen val je onder team Proces en Advisering. Het team Proces en Advisering heeft een centrale plek binnen het cluster Dienstverlening en bestaat uit medewerkers die zich bezighouden met kwaliteitsontwikkeling en -verbetering, anticiperen op nieuwe ontwikkelingen en implementatie van nieuwe processen en/of beleid. Het team is recent gevormd en staat qua samenwerking en ontwikkeling nog in de kinderschoenen. Binnen het team werken kwaliteitsmedewerkers voor team Inkomen. 

De voornaamste taak van de kwaliteitsmedewerker Inkomen is het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het rapporteren en adviseren hierover. Een ander belangrijk onderdeel van de functie is het coachen van collega’s op inhoud, integraliteit en procesveranderingen.
De functie kent een brede insteek, wat betekent dat er gekeken wordt naar kwaliteit in de breedste zin van het woord. Zo wordt ervoor gezorgd dat de kwaliteit van de uitvoering geborgd wordt en blijft op het gebied van doelmatigheid en rechtmatigheid. Dit gebeurt door controle van aanvragen, dossiers en werkprocessen, evenals door coaching van collega’s.
De kwaliteitsmedewerker analyseert beleidsmaatregelen, veranderende wet- en regelgeving en jurisprudentie, en vertaalt deze indien nodig naar praktische handvatten voor de uitvoering. Er wordt gecontroleerd op het gebruik van Suwinet en hierover gerapporteerd. Knelpunten, trends en ontwikkelingen worden gesignaleerd, met voorstellen voor beleidsmatige verbeteringen als gevolg.
De kwaliteitsmedewerker adviseert en ondersteunt de teammanager bij verbetertrajecten en doet voorstellen voor (bij)scholing op individueel of teamniveau. Samen met de teammanager en de coördinator(en) van team Inkomen worden de lijnen uitgezet met betrekking tot kwaliteit binnen het team.
De doelstellingen uit het kwaliteitsplan worden bewaakt, en er worden concrete verbeteradviezen aangedragen in het kwaliteitsoverleg Inkomen.
De exacte taken en werkzaamheden worden in afstemming met de andere twee kwaliteitsmedewerkers vastgesteld.

Vereisten/ knock-outcriteria
1.Uurtarief maximaal €88.15 (schaal 10) inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en excl. BTW:
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als consulent inkomen;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met de Participatiewet en aanverwante regelingen, benoem waar deze is opgedaan;

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding (15 punten)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als consulent inkomen (30 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als kwaliteitsmedewerker inkomen (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met suite 4SD (GWS4ALL, SSD) Benoem waar deze is opgedaan (15)
8. Aantoonbare werkervaring met Corsa en KIC (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met beide systemen (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met Corsa (5 punten);
- Aantoonbare werkervaring met KIC (5 punten);
- Geen aantoonbare werkervaring met de systemen (0 punten);
9.Per 15 september 2025 beschikbaar voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Je bent “stevig”, stressbestendig, besluitvaardig, klantgericht, samenwerkingsgericht en zelfstandig.
- Je bent flexibel en kan omgaan met veranderingen door politieke druk.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en inlevingsvermogen.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 4 september tussen 14.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 3 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 28 augustus 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 29 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 2 september 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.