Senior inkoopadviseur MVOI

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om er voor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 80 medewerkers.

Opdracht
De gemeente Leidschendam-Voorburg werkt aan een duurzame toekomst met een gezond woon- en leefklimaat. In 2040 moet de gemeentelijke bedrijfsvoering CO₂-neutraal zijn. Daarom zet de gemeente in op maatschappelijk verantwoord inkopen en opdrachtgeven. Dit betekent bewuste keuzes voor duurzaamheid, circulariteit en sociale impact. Voorbeelden zijn: duurzaam (ver)bouwen, groenafval circulair verwerken en milieuvriendelijk onderhoud van sportparken en speeltoestellen.

Het opstellen van het actieplan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen 2026 inclusief implementatieplan met daarin uitgewerkt wat er voor nodig is om duurzaam en sociaal inkopen verder te verankeren in beleid en organisatie. Het gaat dan om werkzaamheden gericht op

• Vertalen van duurzaamheidsambities naar concrete acties en concrete aanbestedingen;
• Verbinden van afdelingen en stakeholders, het verdiepen en verbreden van het draagvlak binnen de hele organisatie;
• Het stimuleren van duurzaam intern opdrachtgeverschap;
• Het verbeteren van de samenwerking met marktpartijen;
• Het aanbrengen van focus tav duurzaam en sociaal inkopen;
• Werkwijze ontwikkelen voor het meenemen van MKI en CO2 berekeningen bij aanbestedingen
• Het ontwikkelen en implementeren van een plan van aanpak om te inventariseren en monitoren welke CO2 reductie bereikt is door andere wijze van inkopen;
• Adviseren over duurzaam inkopen bij relevante aanbestedingen.

Beoogd eindresultaat uiterlijk december 2025:

• Een aantal aanbesteding op gestart met heldere focus op MVIO en CO2 reductie;
• Een met draagvlak binnen de organisatie door het college vastgesteld actieplan MVOI 2026;
• Inclusief implementatie- en monitoringsplan om de opgenomen acties te realiseren in 2026.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;
2. Een afgeronde opleiding op het gebied van inkoop, Nevi 1 en 2 of vergelijkbaar middels een motivatie;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur in de publieke sector;
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een MVOI actieplan.

Gunningscriteria (weging)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur bij een (semi) overheid (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met CO2-reductie en circulair inkopen, licht dit toe in het cv middels een aparte alinea (15 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren over en begeleiden van duurzame inkopen (30 punten)
a. Minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
c. 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
d. Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van een MVOI actieplan, inclusief implementatie- en monitoringsplan. Benoem duidelijk waar dit is opgedaan (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Visie;
• Inlevingsvermogen;
• Overtuigingskracht;

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie CV’s
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vr

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 3 september 2025 van 10.00 uur tot 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 2 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 28 augustus 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 29 augustus 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 1 september 2025, 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.