Marketing- en Communicatiemedewerker Citymarketing Zoetermeer

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en gemeente Zoetermeer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zoetermeer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Welkom bij Bureau Citymarketing Zoetermeer! Wij werken met passie aan het stadsmerk Zoetermeer is de plek. Ons kleine, creatieve team zet de stad in de spotlight voor bewoners, bezoekers, studenten en ondernemers. We werken hard, hebben veel lol en ontdekken samen de leukste plekken van Zoetermeer.

Opdracht
Als marketingmedewerker bij Bureau Citymarketing Zoetermeer bouw je actief mee aan ons stadsmerk en ben je een echte spin in het web. Jij weet hoe je een verhaal vertaalt naar een blog of social media post die écht raakt. Jouw dagen zijn lekker afwisselend. De ene keer schrijf je een inspirerend artikel voor de website, de andere keer ontwerp je een pakkende poster in Canva of bedenk je een creatieve insteek voor een Instagram Reel. Daarnaast zorg je dat de mailbox netjes wordt bijgehouden en ondersteun je het team bij allerlei marketing- en communicatiewerkzaamheden. Met jouw creatieve blik breng je de stad in beeld en laat je zien waarom Zoetermeer de plek is om te wonen, werken, leren én recreëren.

Jouw taken op een rij:
- Schrijven van blogs, artikelen en pagina’s voor de website;
- Creëren van content voor Facebook, Instagram en LinkedIn;
- Bijhouden van de mailbox en beantwoorden van berichten op Social Media;
- Meedenken en ondersteunen bij campagnes en projecten;
- Opmaken van visuals, posters en flyers in Canva;
- Waar nodig ondersteunen van het team in overige lopende werkzaamheden.

Dit ben jij:
- Enthousiast, creatief en altijd in voor een nieuw idee;
- Een aanpakker die energie krijgt van doen;
- Jij schrijft vlot, en kan je goed verplaatsen in verschillende doelgroepen;
- Je hebt gevoel voor beeld en content (ervaring met Canva is mooi meegenomen);
- Je hebt een warm hart voor Zoetermeer en laat dat graag zien in je werk.

Dit bieden we jou:
- Een interimfunctie van een half jaar (28-32 uur per week);
- Een creatieve en dynamische werkomgeving;
- De kans om mee te bouwen aan het stadsmerk Zoetermeer;
- Veel ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.
- Een gezellig team!

Vereisten / knock-out criteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.);
4. Minimaal een aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding marketing- en of communicatie;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als marketing- en of communicatiemedewerker binnen een overheidsorganisatie;
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als content creator.

Gunningscriteria
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als marketing- en of communicatiemedewerker binnen een gemeente (25 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het maken van content voor social media doeleinden. Duidelijk weergeven in het cv (20 punten);
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als tekstschrijver, duidelijk weergeven in het cv (15 punten);
10. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met citymarketing, licht dit duidelijk toe in het cv (15 punten);
11. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Canva, benoem waar dit is opgedaan (15 punten);
12. Aantoonbare affiniteit met het stadsmerk Zoetermeer, licht dit duidelijk toe in het cv (5 punten);
13. Uiterlijk per 1 oktober 2025 beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 08 (nieuwe structuur).

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals:
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 9 september 2025 tussen 13:00 uur en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 5 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 1 september 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 2 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 3 september 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.