Raadsadviseur- commissiegriffier

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Purmerend. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie

Purmerend is een stad met een platteland. Deze combinatie is ontstaat door de fusie van de gemeenten Purmerend en Beemster in 2022. In de aankomende jaren groeit Purmerend naar een gemeente met 100.000 inwoners. Een taak die veel kansen én uitdagingen oplevert en voor de meer dan 1.000 medewerkers ruimte voor ontwikkeling, ambities en groei geeft.
Zoek je een onafhankelijke opdracht vanuit het hart van de lokale democratie en heb je zin om een dynamische rol binnen de gemeente Purmerend te vervullen? Kom bij ons ervaren en betrokken griffieteam je kennis en ervaring uit eerdere opdrachten delen.

Opdracht
Het griffieteam bestaat uit 9 medewerkers: de (waarnemend) griffier, drie raadsadviseurs-commissiegriffiers, vier griffiemedewerkers en een onderzoeker voor de rekenkamer. Dit ervaren en gedegen team ondersteunt de gemeenteraad, bestaande uit 11 fracties met in totaal 37 raadsleden en 25 commissieleden, zodat zij hun werk goed kunnen doen. De griffie opereert onafhankelijk binnen een dynamisch en complex politiek krachtenveld.

De functie van griffier is vacant. Hiervoor loopt momenteel een wervings- en selectieprocedure met als verwachting dat op 1 januari 2026 de nieuwe griffier begint. Tot die tijd wordt deze rol waargenomen door één van de raadsadviseurs-commissiegriffiers. Voor zijn oorspronkelijke raadsadviseurswerkzaamheden zijn we op zoek naar een tijdelijke collega. Bij deze werkzaamheden ligt het accent op de taakvelden van het maatschappelijk domein.

Als raadsadviseur-commissiegriffier adviseer je de raads- en commissieleden op strategisch niveau, zorgt voor de voorbereiding, begeleiding en de afhandeling van de commissievergaderingen en organiseer je andere bijeenkomsten van de raad. Dit doe je in overleg met collega's, collegeleden en raads- en commissieleden. Daarvoor moet je makkelijk kunnen schakelen, ben je doortastend en initiatiefrijk, werk je gestructureerd en zorgvuldig en richt je op een goede samenwerking.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar als raadsadviseur bij een gemeente;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) 
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar als raadsadviseur (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);
4. Ervaring als raadsadviseur bij een gemeente van 50.000 + inwoners (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
5. Je geeft in een korte motivatie aan waarom deze opdracht je aanspreekt en jij de geschikte kandidaat bent. De motivatie dient te zijn geschreven door de kandidaat zelf (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
6. Een afgeronde opleiding op wo niveau (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
7. Je bent beschikbaar voor minimaal 16 uur, die je flexibel over de week kunt invullen en bent in ieder geval op dinsdag en donderdag beschikbaar (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in de hoeverre de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Proactief
- Strategisch
- Verbindend
- Rolbewust
- Teamspeler

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vrij.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de gemeente. Dit kan op locatie zijn en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.

Ter informatie: de meeste vergaderingen en bijeenkomsten van de raad van Purmerend vinden op woensdag- en donderdag avond plaats. Hou daar vast rekening mee wanneer jij je als kandidaat beschikbaar stelt. In overleg met de andere raadsadviseurs wordt de planning gemaakt, wie waarbij aanwezig is.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 16 september tussen 13.00 en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
- We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Purmerend komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 4 september 2025, 9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 5 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 10 september 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.