Interim Projectleider Verandertraject Werkomgeving

Organisatie
Barneveld is een ambitieuze en snelgroeiende gemeente die richting 2040 groeit naar 85.000 inwoners. We zijn in transitie naar een toekomstgerichte, flexibele en hybride werkomgeving. De fysieke herinrichting is in gang gezet, maar essentieel is de gedragsverandering: hoe medewerkers en leidinggevenden daadwerkelijk anders (gaan) werken. Het verandertraject ‘Nieuwe Werkomgeving’ is hierbij van groot belang.

Opdracht
Als interim projectleider ben je verantwoordelijk voor het regisseren en coördineren van het gedragsmatige deel van de transitie naar een nieuwe werkomgeving. Je geeft leiding aan het veranderteam, werkt intensief samen met HR, communicatie, de werkgroep huisvesting en het MT. Je vertaalt het plan van aanpak naar een concrete, gedragen uitvoering met aandacht voor zowel de mens als de organisatie.

Je opdracht omvat in hoofdlijnen:
- Leidinggeven aan het verandertraject, met inzet van veranderkundige en projectmanagementprincipes.
- Opzetten en aansturen van het verandernetwerk (ambassadeurs, werkplekcoaches).
- Coördineren van interventies per fase (workshops, trainingen, campagnes, simulaties).
- Verbinden van gedrag, leiderschap, cultuur en huisvesting.
- Afstemmen met het bouwteam over planning, verhuismomenten en gebruikerseisen.
- Bewaken van planning, voortgang, draagvlak en resultaat.
- Rapporteren aan de concerndirectie en opdrachtgever(s).

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of programmamanager van complexe verandertrajecten binnen (semi-)overheden;
2. Aantoonbare werkervaring met gedragsverandering en teamontwikkeling in het kader van hybride of flexibel werken;
3. Aantoonbare werkervaring met verandermanagementmodellen en het begeleiden van cultuurtrajecten (Benoem dit duidelijk in het cv);
4. Aantoonbare werkervaring met het werken in politiek-bestuurlijke context;
5. BringYourOwn Device (mobiele telefoon verplicht).

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging: totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare verandertrajecten in een gemeentelijke of publieke context (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met opzetten en aansturen van verandernetwerken en ambassadeursprogramma’s (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met gedragsverandering rondom hybride werken en nieuwe huisvesting (20 punten);
9. Aantoonbare competenties op het gebied van leiderschap, veranderkracht en samenwerking (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en stakeholdermanagement (10 punten).

Competenties
- Verbindend en overtuigend: je weet mensen mee te krijgen in verandering;
- Organisatiesensitief en bestuurlijk scherp: je beweegt effectief binnen een complexe context;
- Resultaatgericht en doortastend: je levert tastbare resultaten binnen de gestelde planning;
- Coachend en inspirerend: je stimuleert leren, eigenaarschap en experimenteren;
- Communicatief sterk: je vertaalt visie naar actie en weet te enthousiasmeren.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12 max 120,- p.u.. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 11 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 8 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1.90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 1 september 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 2 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 4 september 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.