Systeembeheerder Microsoft 365

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is). 

Opdracht
Voor beide gemeenten ben je aan het werk als systeembeheerder, waarbij je een veelzijdige en uitdagende rol vervult. Jij bent gespecialiseerd in Microsoft 365. In algemene zin werk je samen met een team van systeembeheerders aan het waarborgen van de beschikbaarheid, performance en veiligheid van systemen, terwijl je de centrale IT-infrastructuur optimaliseert. Wat jou echt onderscheidt, is jouw vermogen om verantwoordelijkheid te nemen voor het verbeteren van onze infrastructuur op zowel technisch als procesmatig gebied, en het verrijken van het team met jouw kennis en inzichten. Bij ons ben je de sleutel tot het optimaliseren van de systemen en het versterken van onze IT-omgeving.
Ook adviseer je het management over mogelijke verbeteringen rond ICT.

Als systeembeheerder met specialisatie Microsoft 365 ben je onder andere verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van: Microsoft 365, Azure, Entra ID, Sharepoint, OneDrive, Teams, Exchange Online en Endpoint Manager.

Jij gaat jouw jarenlange ervaring ook inzetten in het “on the job” opleiden van onze vaste systeembeheerders, daar MS 365 voor ons een belangrijke omgeving gaat worden. 

Daarnaast ga je ook het volgende doen:

• Ondersteuning bieden bij het beheer van diverse (virtuele) servers;

• Beheer van Active Directory in een hybride omgeving;

• Deelnemen aan projecten naast regulier technisch beheer;

• Adviseren van het management over de doorontwikkeling van producten in beheer en mogelijke ICT-verbeteringen.

Beschik je over certificaten op het gebied van Systeembeheer? Heb je ervaring met het deelnemen aan projecten en het aansturen van externe partijen?
Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte mindset?
En last but not least, ben je bewust van je eigen competenties en gedreven om ons team te komen versterken?

Vereisten/knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Aantoonbare werkervaring als systeemnebeheerder van minimaal 500 werkplekken;
4. Aantoonbare werkervaring met ICT-projecten. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV. 

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) 
5. Aantoonbare afgeronde ICT-opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ITIL-processen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als systeembeheerder (20 punten);
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Azure. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten). 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Verantwoordelijk;
- Kritisch;
- Initiërend;
- Stressbestendig;
- Klantgericht;
- Communicatief;
- Analytisch;
- Creatief;
- Goede didactische vaardigheden, je neemt jouw collega’s mee in het goed beheren van onze MS 365 omgeving.

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. 

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. 

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-Di-Wo-Do-Vr 
Is hybride werken mogelijk: Ja 

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 11 september 2025, van 09:00 uur tot 12:00 uur en 13:00 uur tot 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 10 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Nee 
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 
• Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van Professional. Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin Professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend.
  Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt (voor meer informatie: zie https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/jurisprudentie/jurisprudentieoverzicht/type-opdracht/wezenlijke-wijziging).
• Huidige/ zittende leverancier is uitgenodigd om deel te nemen aan deze aanbesteding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 3 september 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op vrijdag 5 september 2025gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 8 september 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.