Communicatieadviseur

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Winterswijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Winterswijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).”

Opdrachtgever
De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 230 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!

Wie zijn wij
Team Communicatie zit vol ambities. Je komt terecht in een leuk en enthousiast team met zeven communicatieprofessionals: twee strategisch adviseurs, twee communicatieadviseurs, een contentspecialist en twee webredacteuren. Samen wordt er hard gewerkt en veel gelachen. Het team streeft naar optimale communicatie tussen de gemeente en onze inwoners. In onze organisatie werken wij dienstverlenend, professioneel en resultaatgericht.

Jouw toegevoegde waarde
In deze dynamische, allround communicatiefunctie houd je je met name bezig met project- en publieks communicatie. Je bent voldoende omgevingsbewust en betrokken bij diverse projecten, zoals: woningbouwplannen, het opnieuw inrichten van de openbare ruimte (in een wijk, straat of het centrum), ontwikkelingen in het sociale domein en interne communicatie. Jouw vaardigheden zorgen ervoor dat deze projecten tot leven gebracht worden. Je ondersteunt daarnaast bij de dagelijkse communicatievraagstukken van collega's. Je taken bestaan in grote lijn uit:

• het adviseren van collega’s en projectleiders op communicatiegebied, waarna je vervolgens ook het advies uitvoert en de bijbehorende communicatiewerkzaamheden oppakt;
• het ondersteunen van de strategisch communicatieadviseurs door de communicatiemiddelen te ontwikkelen die voortvloeien uit de (strategische) adviezen vanuit het bestuur;
• het vertalen van en de verbinding leggen tussen strategie en uitvoering, dit in samenwerking met de strategisch communicatieadviseur;
• communicatiewerkzaamheden als het schrijven en publiceren van pers-, nieuws- en sociale mediaberichten;
• het bewaken van de huisstijl van de gemeente waarbij je zorgt voor consistente communicatie-uitingen;
• het signaleren van kansen en risico’s voor de organisatie en de benodigde vervolgacties daarvoor oppakken;
• het op de hoogte blijven van de belangen van stakeholders in de omgeving van de projectwerkzaamheden.
  
  Verder verwachten wij van jou:

• dat je zowel zelfstandig werkt als een teamspeler bent, (communicatie)kansen ziet en de handen uit de mouwen steekt;
• dat je dienstverlenend en resultaatgericht bent en tegelijkertijd in staat bent altijd het oorspronkelijke doel voor ogen te houden: waarom doen we wat we doen?
• een creatief brein die je in kunt zetten om de kernboodschap van jouw project effectief over te brengen naar de verschillende doelgroepen.

Vereisten / knock-outcriteriate beoordelen door Flextender 
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2025 voor gemiddeld 20 tot 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen;
3. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van Communicatie;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
6. Bereid om minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig gedurende gehele opdracht in Winterswijk;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met project- en publieks communicatie (40 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatie adviseur bij een (semi) overheid (35 punten);
9. Een maximum uurtarief van € 95,- excl. btw en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en Fee Flextender (15 punten);
10. Kandidaat is woonachtig binnen een straal van maximaal 70 kilometer van Winterswijk (benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jijzelf / de door jouw aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Klantgericht;
- Samenwerken;
- Assertiviteit;
- Kritisch.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Vrijdag vaste werkdag. Eens in de 2 weken op donderdag beschikbaar. Overige dagen in overleg.
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdagmiddag 18 september 2025 op het gemeentekantoor in Winterswijk. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 10 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
- Direct na de gunning wordt een verklaring omtrent gedrag (VOG) aangevraagd, deze dient in het bezit te zijn van de medewerker en de opdrachtgever vóórdat de werkzaamheden kunnen aanvangen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 3 september 2025, 09:00 uur de vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 4 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 8 september 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.