AI inrichtingspecialist CoPilot

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hengelo mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hengelo. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Hengelo merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Team
De plaats in de organisatie is het team Strategie, Advies en Projecten. Dit team valt onder de afdeling I&IT waar in totaal ongeveer 100 collega’s werken.
Je werkt nauw samen met je collega's die zich bezig houden met innovatie. Hier zijn natuurlijk ook raakvlakken met andere vakgebieden zoals privacy, infomratiebeveiliging en ethiek.

Opdracht
Gemeente Hengelo werkt met het programma digitale transformatie aan het vertalen van (IT) innovaties naar concrete toepassingen. Dat doen wij met een programmamanager, projectleider en een aanjager innovatie.

De komende periode ligt de focus op AI (Copilot) en IoT. Voor het vertalen van Copilot naar concrete toepassingen zoeken wij vanaf 1 oktober een AI specialist die ons kan helpen bij het verzorgen van workshops waarin we verbetervoorstellen ophalen. Deze voorstellen worden aansluitend geprioriteerd en, door de AI specialist, vertaald naar een werkende oplossing gebaseerd op CoPilot.

De inzet is 1 dag per week vanaf 1 oktober t/m 31 december 2025. Mogelijk kan er deze verlengt worden.

Wij zoeken een AI specialist met een recente master artificial intelligence die over kennis en ervaring beschikt van AI- en LLM tools en de inzet en inrichting hiervan ter optimalisatie van business processen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Mnimaal afgeronde HBO opleiding; Afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in de richting van AI;
3. AantoonbareervaringmetAI; Aantoonbare werkervaring met AI in de afgelopen 3 jaar;
4. Aantoonbare werkervaring met het realiseren van AI-oplossingen.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van AI strategiën die aansluiten op bedrijfsdoelen (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het koppelen van AI aan bestaande producten en /of diensten (40 punten);
7. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2025 voor minimaal 8 uur in de week (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Luisteren;
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Organiseren;
- Kritisch;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals
1.

Overige informatie
Gemeente Hengelo heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 15 september 2025, 09.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 11 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 5 september, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 8 september gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 10 september 2025 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.