Opdracht Communicatie adviseur

Organisatie

Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.

Opdrachtomschrijving

De gemeente Westerveld zoekt een ervaren communicatieadviseur die tijdelijk ondersteuning biedt bij strategische en operationele communicatievraagstukken m.b.t. een afgebakend project. Je werkt aan projecten die bijdragen aan de dienstverlening, beleidscommunicatie en participatie van inwoners. Je bent sparringpartner voor bestuurders, beleidsmedewerkers en projectleiders.

Werkzaamheden

• Opstellen van een communicatieplan en -strategie voor het project.
• Adviseren van projectleiders en bestuurders over communicatievraagstukken.
• Coördineren van interne en externe communicatie-uitingen.
• Schrijven van teksten voor persberichten, nieuwsbrieven, webpagina’s en social media.
• Organiseren van bijeenkomsten, participatie-activiteiten en publiekscommunicatie.
• Monitoren van communicatie-effecten en bijsturen waar nodig.
• Aanspreekpunt voor media en stakeholders.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding in de richting van communicatie, journalistiek of vergelijkbaar.
2. Minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur bij een gemeente
3. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als Communicatieadviseur
4. Aantoonbare werkervaring met ontwikkeling van communicatieplannen binnen een gemeente

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Kandidaat is beschikbaar per 15 september voor 20 uur per week (30 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met persberichten, nieuwsbrieven, webpagina’s en social media (30 punten)
7. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur in de omgeving van Overijssel (20 punten)
8. Een maximum uurtarief van 90 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Sterke schrijfvaardigheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Proactief, zelfstandig en goed in samenwerken.
• Ervaring met participatie en omgevingscommunicatie is een pré.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
“Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Tarief max. 90,- . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Hybride werken in overleg, werkdagen ook in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 11 september 2025 09:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 10 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 2 september 2025 09:00 . De vragen en bijbehorende antwoorden worden op wonesdag 3 september 2025 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 4 september 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.