Medior Casemanager Omgevingswet & Secretaris Omgevingstafels

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Rijswijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Rijswijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 60.000 in 2024. De groei gaat na 2024 door. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 600 interne medewerkers en ongeveer 100 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen. Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Opdracht
Voor het team Vergunningen, Archeologie en Monumentenzorg zoeken we medior casemanager die verantwoordelijk zal zijn voor het hele traject van vergunningen en meldingen. Dit betekent vanaf het moment van indienen tot en met de verlening, weigering of wijziging. Je bewaakt de voortgang en de kwaliteit en je zorgt voor afstemming met de betrokken partijen. Je bent verantwoordelijk voor één centraal doel: een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Ook doorloop je zelfstandig de conceptaanvragen en formele vergunningen. Deze handel je ook af. Je zorgt voor de vertaling van beleid naar toetsing en uitvoering. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor de cases die je behandelt, zowel intern als extern.

Daarnaast vervul je de rol van secretaris omgevingstafels. Je bent de dienstverlenende spin in het web voor het behandelen van ruimtelijke initiatieven. Je voert de regie over het hele proces van de intake- en omgevingstafel en organiseer je de intake van initiatieven. Daarnaast maak je een eerste toets en beoordeling en bereid je een behandeling van een initiatief aan de tafels voor.

Ureninzet
We gaan uit van 36 uur per week. Na de minimale ureninzet van 1040 uur en bij goed functioneren wordt omzetting van loondienst in gang gezet.

Locatie + dagen
De werkzaamheden vinden deels plaats op het gemeentehuis Rijswijk. De werkdagen waarop de werkzaamheden plaatsvinden is in overleg, waarbij de maandag en de donderdag vast werkdagen op het gemeentehuis zijn.

Toebedeling, uurtarief en afrekening
Omdat de toebedeling van dossiers afhankelijk is van hetgeen aan aanvragen wordt ingediend, wordt wekelijks afgestemd welke dossiers opgepakt worden. Omdat de kostentoedeling aan de leges jaarlijks plaats kan vinden, gaan we uit van een uurtarief en een maandelijkse afrekening op basis van de uren die gemaakt zijn en het vervallen van de opdracht aan het eind van het jaar.

Urenverantwoording
De urenverantwoording is gekoppeld aan de vastgelegde taken per week.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal een afgeronde hbo opleiding op het gebied van Bouwen, Ruimtelijke ordening en/of Planologie;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen jaren als Medior Casemanager Omgevingsvergunningen bij een gemeentelijke organisatie;
4. Aantoonbare werkervaring met de afhandeling van aanvragen onder de Omgevingswet;
5. Afgeronde opleidingen ABW-1 en ABW-2;
6. Beschikbaar per oktober 2025 voor 36 uur per week;
7. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1040 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur);
8. In ieder geval beschikbaar op maandagen en donderdagen en daarbij bereid om deze dagen op het gemeentehuis te werken;
9. Aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie;
10. De kandidaat geeft minimaal 3 referenties door bij de inschrijving op een aparte pagina van het cv, inclusief functienaam en contactgegevens.

Gunningscriteria
11. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Medior Casemanager Omgevingsvergunningen bij een gemeentelijke organisatie (40 punten);
12. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris met Omgevingstafel binnen een gemeentelijke organisatie (15 punten);
13. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met complexe dossiers en grote aanvragen voor de activiteit bouwen en afwijken bestemmingsplan, benoem hiervan tenminste 1 concreet voorbeeld in het cv (20 punten);
14. Een maximaal uurtarief van €100,- exclusief btw en inclusief Fee Flextender en reiskosten woon-/ werkverkeer (10 punten);
15. Beschikbaar per 1 oktober 2025 voor 36 uur per week (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 3 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, maar in ieder geval op maandag en donderdag. De werkzaamheden vinden hoofdzakelijk op het gemeentehuis plaats.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 19 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 8 september, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op woensdag 10 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 11 september, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.