Afdelingsmanager Bedrijfsvoering & Interim Teammanager ICT

Organisatie
Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor ruim 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continue in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!

Situatie
De gemeente Wijdemeren is in beweging. Per 1 januari 2026 gaat de ambtelijke organisatie van Wijdemeren fuseren met de ambtelijke organisatie van Hilversum.

We zoeken voor vier maanden een interim afdelingsmanager Bedrijfsvoering die ook tevens als teammanager ICT opereert. Deze duizendpoot zorgt voor rust en stabiliteit in de komende maanden en neemt de afdeling bedrijfsvoering en het team ICT in de veranderingen die gaande zijn.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Financiën, facilitaire zaken, Communicatie, ICT. Het team ICT bestaat uit ca. 18 medewerkers die je rechtstreeks aanstuurt. De functies die in het team voorkomen zijn o.a. systeem- en netwerkbeheer, servicedesk, applicatiebeheer en post en archief.

Opdracht

• Je neemt de afdeling en het team mee in de veranderingen binnen de organisatie .
• Je zorgt ervoor dat je medewerkers taakverantwoordelijk en in ontwikkeling zijn. Daarbij zorg je voor de juiste randvoorwaarden en faciliteer en stimuleer je jouw medewerkers.
• Je bent als afdelingsmanager Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor een goede P&C cyclus en voor de aansturing van de leidinggevenden op het gebied van financiën en communicatie.
• Je bent als integraal manager verantwoordelijk voor de P-taken, de P&C-cyclus van het team en je houdt overzicht over de financiën en de processen.
• Je zoekt continue naar mogelijkheden om kwaliteit, doelmatigheid en samenwerking te verbeteren.
• Je bent in staat zelf de benodigde beleidsstukken op te stellen alsmede de bestuurlijke stukken. Je zorgt voor een goede afhandeling van de bestuurlijke processen.
• Je zorgt dat dedoelstellingen van de afdeling Bedrijfsvoering en het team ICT worden gerealiseerd en afspraken worden nagekomen.
• Je kunt ook beleidsonderwerpen van een strategisch advies aan bestuurders voorzien.

Hoe doe je dat?

• Voor je medewerkers ben je een coach, die inspireert vanuit een aansprekende teamvisie en deze vertaalt in concrete en heldere stappen. De medewerkers ondersteun je door focus aan te brengen, een spiegel voor te houden als dat nodig is en door vertrouwen te geven.
• Je hebt zicht op wat er moet gebeuren op team- en individueel niveau, brengt scherpte als het gaat om het leveren van resultaten en helpt bij het bieden van kracht en tegenkracht op de momenten dat het spannend wordt. Je staat en gaat voor ambitieuze teamdoelstellingen en zorgt voor optimale samenwerking binnen en buiten de teams door te verbinden. Waar nodig werk je mee aan inhoudelijke vraagstukken.
• De positieve hands-on en no-nonsense mentaliteit die om jou heen hangt stimuleert de benodigde professionele en persoonlijke ontwikkeling van je mensen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal €140,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk (en fee Flextender)
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 6 jaar als teammanager ICT binnen een gemeente;
3. Afgeronde opleiding op minimaal WO niveau;
6. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2025;
5. Kandidaten die al in Wijdemeren een vergelijkbare opdracht gedaan hebben, hebben gezien de bijzondere context van de ambtelijke fusie met Hilversum en de korte duur van de opdracht, voorrang.

Gunningscriteria (weging)
7. Aantoonbare werkervaring met veranderopgaves binnen gemeentelijke ICT (40 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring, als integraal manager/ teammanager in het vakgebied ICT binnen de overheid in de afgelopen 8 jaar (50 punten);
9. Afgeronde WO opleiding op het gebied van ICT (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent proactief, analytisch en weet met creatieve oplossingen te komen als het op werkverdeling/taakstellingen aankomt;
• Je denkt graag mee in de strategische besluitvorming.
• Je hebt een visie op ICT binnen een gemeente;
• Bij alles wat je doet heb je een scherp oog voor de organisatie in zijn geheel;
• Je kunt gemakkelijk en helder communiceren, zowel mondeling als op papier en je pakt zaken zelfstandig op;
• Je hebt een flexibele opstelling waarbij je denkt in oplossingen en kansen en bereid bent verder te kijken dan het eigen werkterrein.
• Samenwerken vind je heel belangrijk, je kunt schakelen tussen verschillende niveaus en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit;
• Voor informatie kijk je verder dan je eigen gemeentegrens.
  

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. Minimaal 2 dagen op kantoor in Wijdemeren aanwezig.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Wijdemeren wordden gepland in overleg met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 12 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De gemeente Wijdemeren vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Wijdemeren komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 8 september 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 9 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 11 september 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.