Communicatieadviseur Projecten Afdeling Bedrijfsvoering

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Omgevingsdienst West-Holland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Omgevingsdienst West-Holland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).”

Organisatie
Bij de Omgevingsdienst West-Holland lever je een bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving. Wij werken in opdracht van en in samenwerking met de provincie Zuid-Holland en twaalf gemeenten in het noordelijk deel van de provincie Zuid-Holland. Met zo’n 190 deskundige en gedreven collega’s werken we aan het verbeteren van lucht en bodem en aan het terugdringen van overlast door geur, geluid en gevaarlijke stoffen. Ook de zorg voor een duurzame leefomgeving is onderdeel van ons takenpakket. Belangrijk werk. Jouw werk?

Opdracht
Met jouw ervaring als communicatieadviseur die projectmatig kan werken, draag je bij aan het verder professionaliseren van het team. Je gaat dedicated aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling bestaat uit 5 teams en een divers pallet aan werkzaamheden. Je werkt samen met een andere communicatieadviseur en de teamleider communicatie.

De afgelopen periode is een mooie basis gelegd om verder te bouwen aan de communicatiefunctie in de organisatie. Er is een nieuwe huisstijl ontwikkeld en er zijn tal van projecten waarvoor je aan de lat staat. We zoeken een doener die zelfstandig projecten kan leiden en een proactieve no nonsense houding heeft. Iemand die de handen uit de mouwen steekt en drie dagen per week aanwezig is op ons kantoor in Leiden om maximale verbinding te maken met de organisatie.

Wat ga je doen?
Eerst ga je de afdeling Bedrijfsvoering leren kennen en werk je je snel in waarna je;

• Samen met de teamleiders van de afdeling Bedrijfsvoering een plan van aanpak voor de vernieuwing voor onzewebsite maakt zodat deze digitoegankelijk is, klopt qua content en vorm;
• Zelfstandig creatieve ideeën ontwikkelt en daarbij initiatieven neemt in lijn met de prioriteiten van de afdeling Bedrijfsvoering en werkt hierbij nauw samen met de teamleider Communicatie;
• Je redigeert de jaarstukken, begroting, werkplannen en andere teksten vanuit de afdeling Bedrijfsvoering;
• Je bent zichtbaar op de afdeling zodat collega’s jou kunnen benaderen én zodat jij precies weet wat er binnen de afdeling speelt op communicatiegebied.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019);
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een overheidsorganisatie;
4. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van communicatie;
5. Bereid om op maandag, dinsdag en donderdag fysiek aanwezig te zijn op kantoor.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Een afgeronde WO-bachelor opleiding op het gebied van communicatie (5 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeente of Omgevingsdienst (35 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zowel interne als externe stakeholderscommunicatie tegelijk, licht dit duidelijk toe in het cv middels een referentie werkervaring (15 punten);
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als content creator, duidelijk weergeven in het cv (15 punten);
10. Uiterlijk per 1 oktober 2025 beschikbaar voor 32 uur per week, waarvan maandag, dinsdag en donderdag fysiek op locatie aanwezig (10 punten);
11. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Canva én Wordpress, benoem waar dit is opgedaan (20 punten);
a. Minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met Canva én Wordpress (0 punten);
b. Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met Canva (10 punten);
c. Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met Wordpress (10 punten);
d. Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met Canva én Wordpress (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Teamplayer;
• Kan werken onder druk;
• Resultaatgericht;
• In staat goed te schakelen tussen operatie en strategie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.Wel

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 18 september 2025 op locatie in Leiden. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 15 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019)

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 8 september 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op woensdag 10 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 11 september 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.