Regiosecretaris Jeugdhulpregio JeugdFV

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Ede mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Ede. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Ede merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Op dit moment valt Jeugdhulpregio JeugdFV nog onder de gemeente Ede. Per 1 januari 2026 gaat de regio echter als zelfstandige entiteit opereren voor de zeven betrokken gemeenten. De gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel en Veenendaal werken samen binnen het knooppunt voor de jeugd. Daarnaast wordt er actief gewerkt aan de verdere ontwikkeling van intergemeentelijke samenwerking op het gebied van beleid jeugdhulp. Daardoor is ook de functie regiosecretaris nog in ontwikkeling en kan in de toekomst anders vormgegeven worden. We bevinden ons dan ook in een fase van verandering en vernieuwing. 

Het faciliteren van deze regionale samenwerking doen we vanuit het Knooppunt. Het team bestaat uit ruim 20 collega’s en we focussen ons met name op inkoop, contractbeheer/management, monitoring, bedrijfsvoering, informatiemanagement en regionale (beleids)ondersteuning. Er wordt onderling samengewerkt op zowel advies- als uitvoeringsniveau wat deze afdeling een boeiende werksetting maakt. Alle werkzaamheden voor de zeven gemeenten worden hier centraal verwerkt. 

Opdracht
Voor onze Jeugdhulpregio zijn wij op zoek naar een regiosecretaris die als spil fungeert binnen de bestuurlijke en ambtelijke samenwerking van de aangesloten gemeenten. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de juridische en procedurele kwaliteit van besluitvormingsprocessen en levert daarin een essentiële bijdrage aan zowel de inhoud als het proces.

Doel van de opdracht

Als regiosecretaris ondersteun je de directeur en programmamanager van de Jeugdhulpregio. Je coördineert de decentrale besluitvorming tussen gemeenten en zorgt dat besluiten tijdig, rechtmatig en eensgezind tot stand komen. Daarnaast fungeer je als verbindende schakel tussen de verschillende overlegstructuren en ondersteun je bij de verdere ontwikkeling van intergemeentelijke samenwerking.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Voorbereiding en toetsing van besluitvorming:

  • Zorgdragen voor juridische en beleidsmatige voorbereiding van vergaderingen zoals het Bestuurlijk Overleg, het Ambtelijk Opdrachtgeversoverleg en het Directeurenoverleg.

  • Toetsen van stukken op juridische houdbaarheid en beleidsmatige consistentie.

• Proces- en mandatenbewaking:

  • Monitoren van mandaten, procedures en besluitvormingslijnen.

  • Zorgen voor opvolging, uitvoering en monitoring van genomen besluiten.

• Coördinatie en samenwerking:

  • Aansturen en afstemmen met de ambtelijke ondersteuning (AO) van de regio.

  • Fungeren als centraal informatie- en coördinatiepunt binnen de regio.

  • Versterken van samenhang en samenwerking binnen het sociaal domein, ook over de grenzen van jeugdhulp heen.

• Verbindende rol in het sociaal domein:

  • Je draagt bij aan de integrale benadering van het sociaal domein en legt verbanden tussen beleidsterreinen en bestuurlijke gremia.

  • Je faciliteert de samenhangende aanpak tussen jeugd, Wmo, participatie en andere domeinen.

Context
De Jeugdhulpregio bevindt zich in een belangrijke transitiefase. Er loopt momenteel een traject naar de vorming van een Gemeenschappelijke Regeling (GR), conform de landelijke Hervormingsagenda Jeugd. Ook wordt er actief gewerkt aan het versterken van de intergemeentelijke samenwerking. Dit betekent dat de functie van regiosecretaris zich in een dynamisch krachtenveld bevindt en meebeweegt met de bestuurlijke en organisatorische ontwikkelingen binnen de regio.

Vereisten / knock-outcriteria
1. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
3. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
4. Aantoonbare werkervaring met besluitvormingsprocessen binnen gemeenten en/of gemeenschappelijke regelingen;
5. Aantoonbare werkervaring en/of kennis van gemeentelijke P&C cyclus;
6. Een maximum uurtarief van €105 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als regiosecretaris binnen een politiek gevoelige organisatie (30 punten);
8. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding bestuursrecht of juridische richting; (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met juridische procedures (20punten);
10. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingen (25 punten);
11. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeenschappelijke regeling (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• • Juridisch-bestuurlijke sensitiviteit

  • Procesgericht werken

  • Organiseren en coördineren

  • Communicatieve vaardigheid (mondeling en schriftelijk)

  • Samenwerkingsgerichtheid

  • Verbindend vermogen

  • Oplossingsgerichtheid

  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

  • Strategisch inzicht

  • Flexibiliteit / wendbaarheid

  • Omgevingsbewustzijn

  • Zelfstandigheid

  • proactief

Benodigd aantal professionals
1

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal max € 105 per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: : Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 22 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 19 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 12 september 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 15 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 17 september 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.