Regionale zorgcoördinator Oekraïense ontheemden

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Als regionaal zorgcoördinator Oekraïense ontheemden draag je zorg voor de toegang tot huisartsenzorg voor de Oekraïense ontheemden in regio Midden Holland Hollands Midden (Gouda, Waddinxveen, Bodegraven-Reeuwijk, Krimpenerwaard) en Alphen aan den Rijn. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van het tweewekelijkse spreekuur in Gouda, draagt zorg voor bezetting van het spreekuur en onderhoudt contact met alle relevante betrokken partijen hiervoor zoals de betrokken digitale zorgaanbieder alsmede medische bemiddelaars.

Je onderhoudt contact met de huisartsenkoepels van de deelnemende gemeenten en het Groene Hart Ziekenhuis in Gouda ten aanzien van de afspraken over de huisartsenzorg voor Oekraïense ontheemden.

Je onderhoudt contact met en informeert de individuele gemeenten over dit onderwerp zowel op bestuurlijk als ambtelijk niveau, alsmede met de diverse opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden in de regio.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de juridische en financiële kant van dit project en draagt hierbij zorg voor de facturering van de kosten van de huisartsenzorg en het organiseren hiervan.

Dagelijkse (medisch) operationele zaken behoren eveneens tot jouw verantwoordelijkheid.

Belangrijkste taken zijn:

1. Organiseren fysiek spreekuur voor Oekraïense patiënten uit de regio bij de HAP Gouda
2. Contact onderhouden met alle betrokken partijen die een rol spelen in dit eerstelijnszorgproces
3. Terugkoppeling huisartsenzorg aan Oekraïense ontheemden aan deelnemende gemeenten
4. Financiële en juridische administratie van de regionale huisartsenzorg voor Oekraïense ontheemden
5. Dagelijkse operationele zaken

Kandidaat omschrijving:
Je hebt ervaring als projectleider op het gebied van toegang tot huisartsenzorg. Je weet hoe de structuren binnen de zorg werken. Je hebt ervaring met het werken voor gemeenten. Je kunt schakelen op alle niveaus: van hoog over tot de praktijk in detail. Je werkt graag planmatig en zelfstandig.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator voor toegang tot huisartsenzorg voor Oekraïners;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2025 voor gemiddeld 8 uur per week;
4. Een maximum uurtarief van € 118,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer en exclusief fee Flextender;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator bij een gemeente; (40 punten)
6. Aantoonbare werkervaring op het gebied van toegang tot huisartsenzorg voor Oekraïense ontheemden binnen Zuid Holland; (30 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met governance van de huisartsenzorg; (20 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van de financiële administratie van diensten die worden doorbelast aan deelnemende gemeenten; (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: je bent alert op relevante in- en externe ontwikkelingen en bent in staat deze te vertalen naar de praktijk.
• Planmatig werken: je werkt nauwgezet en gestructureerd en koppelt met regelmaat en op heldere en beknopte wijze terug aan je opdrachtgevers en andere stakeholders.
• Zelfstandig werken: je bent in staat jouw opdracht geheel zelfstandig uit te voeren en weet hoe op te schalen wanneer er zich knelpunten voordoen.
• Resultaatgerichtheid: je bent in staat concrete resultaten te boeken en werkt hier doelgericht en vasthoudend naartoe.
• Netwerker: je bent vaardig in het snel creëren en onderhouden van het juiste netwerk van stakeholders die je nodig hebt om jouw opdracht goed uit voeren.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (is hybride werken mogelijk: ja)

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijkbericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 8 september 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 9 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 11 september 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.