Medewerker Functioneel Beheerder MS365

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Winterswijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Winterswijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Opdrachtgever
De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 230 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!

Opdracht
De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Informatie. Ons team met bijna 20 collega’s bestaat uit specialisten zoals systeembeheerders, applicatiebeheerders, functioneel beheerders en informatieadviseurs. Iedereen heeft zijn eigen expertise, maar samen zorgen we voor een optimaal werkend netwerk van systemen, informatie en communicatie. Wij zijn dienstverlenend, professioneel en resultaatgericht.

 De werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit:

• Beheren van de M365 omgeving bestaande uit: Sharepoint, OneDrive, MS Teams (niet Voip en Rooms), Azure, Exchange Online, Intune.
• Implementeren van Defender op zowel de door Intune beheerde devices alsmede op de bestaande on-prem omgeving.
• Behandelen van 2e lijns tickets in meldingssysteem van M365 omgeving. Je bent klachtgericht en je kan juist adviseren.
• Verdere inrichting van Intune MDM/MAM adhv (nog vast te stellen) beleid in overleg met CISO.
• Meewerken met de uitrol voor de nieuwe Windows devices en eventuele profielen en decommisioning uit Intune.
• Optimaliseren van de MS Licenties (E5 eventuele F3 voor Raad-/Commissieleden).
• Inventariseren van de huidige omgeving en verbetervoorstellen aandragen.
• Je hebt daarnaast passie voor het vak en denkt in mogelijkheden en kansen.
• Je hebt een goed analytisch vermogen en communicatieve vaardigheden. Daarnaast heb je dienstverlening hoog in het vaandel staan en ben je een teamspeler die in staat is om proactief en ook zelfstandig te werken.

Vereisten / knock-outcriteriate beoordelen door Flextender 
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding in ict richting;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder 365 met configuratie en optimaliseringen van MS licenties, Intune en M365;
4. Minimaal 3 dagen per week beschikbaar om fysiek aanwezig te zijn op locatie;
5. Aantoonbaar beschikbaar voor het gesprek op 17 september 2025 tussen 09.00 en 13.00 uur.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbaar gecertificeerd MS-102 (30 punten);
7. Aantoonbaar gecertificeerd security, modern work en of infrastructure (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
8. Aantoonbare woonachtend binnen een straal van maximaal 75km vanaf Winterswijk (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeente (10 punten);
10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder 365 (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analyserend vermogen
• Zelfstandig werken
• Oplossingsgericht
• Projectmatig werken

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 95,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op wqoensdag 17 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 15 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
- Direct na de gunning wordt een verklaring omtrent gedrag (VOG) aangevraagd, deze dient in het bezit te zijn van de medewerker en de opdrachtgever vóórdat de werkzaamheden kunnen aanvangen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 10 september 2025, 09.00 uur de vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 12 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 15 september 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.