Kwartiermaker Toekomstvisie Sportvoorzieningen De Geerenweg

Organisatie
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die zich met energie willen inzetten voor inwoner en organisatie. 

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Er zijn korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en talentvolle medewerker die zich herkent in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Opdracht
De opdracht bestaat ui de volgende hoofdtaken:

1. Procesbegeleiding en projectuitwerking (inrichting)

• Regie voeren op eerste uitvoeringsprojecten uit de visie (urban sportszone, sportvelden, parkeren)
• Coördinatie overlegstructuren (verenigingen, beheerders, gemeente, externen)
• Ontwikkeling communicatie- en participatiestrategie

2. Duurzaamheid en energiebeheer

• Oprichting werkgroep ‘gezamenlijk energiebeheer’
• Inventariseren duurzame maatregelen met korte terugverdientijd
• Aanjagen subsidieaanvragen en pilotprojecten (batterijen, collectorvelden)

3. Verkeersveiligheid en bereikbaarheid (parkeren & autoluw maken)

• Plan opstellen voor veilige inrichting De Geerenweg
• Verplaatsing parkeerdruk naar De Drie Eiken voorbereiden
• Gedragsverandering promoten: te voet of met de fiets

4. Beheer en exploitatie

• Ondersteunen van huidige beheersorganisaties in professionaliseringsslag
• Verkennen en voorbereiden inzet structurele sportparkmanager
• Stimuleren van samenwerking tussen De Trits en andere beheerorganisaties

5. Plan voor toekomstige sportparkmanager

De kwartiermaker stelt een concreet plan op voor een structurele sportparkmanager en verwerkt dit in een adviesrapport. In dit rapport worden onder andere, maar niet uitsluitend, de volgende punten opgenomen:

• Taken en positionering
• Terugverdien- en meerwaardemogelijkheden
• Organisatorische inbedding

Vanuit deze taken en verantwoordelijkheden lever je een aantal producten op: 

1. Plan van Aanpak eerste uitvoeringsprojecten (hoofdtaken 1 tm 3)
2. Plan voor sportparkmanager
3. Communicatie- en participatieplan
4. Voortgangsrapportages en presentaties
5. Adviezen t.b.v. investeringen en subsidieaanvragen
6. Subsidie inkomsten of -toekenningen

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar met een verbindende en/ of coördinerende rol binnen de sport;
2. Aantoonbare werkervaring met subsidies inkomsten en of toekenningen;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeente.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare werkervaring binnen het domein sport en beweging bij gemeente (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met buitensportaccommodaties en binnensportaccommodaties (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van besluitvorming binnen verenigingen, stichtingen of overheidsorganisaties (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen verschillende belanghebbenden (benoem dit concreet in het cv) (20 punten);
8. Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als de vertaling op papier (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je begrijpt de belangen, verhoudingen en dynamieken binnen sportverenigingen, maatschappelijke organisaties en de gemeente en weegt belangen, risico’s en consequenties zorgvuldig af.
• Je werkt soepel samen met verschillende partijen met uiteenlopende belangen waarbij je verbinding stimuleert vanuit gezamenlijke doelen.
• Je vertaalt de verschillende processen helder op papier en bent goed in staat hierover te rapporteren.
• Je signaleert kansen en onderneemt zelfstandig actie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Functie is niet ingeschaald, betreft uurtarief.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt in overleg vervuld

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 29 september 2025 van 09:00 – 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 26 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Opdrachtnemer is op grond van het integriteitsbeleid van Opdrachtnemer verplicht om uiterlijk één maand na aanvang werkzaamheden aan Opdrachtgever een voor de functie relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Op het moment van overleggen mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden.
• Opdrachtnemer zal na gaan of structurele aanwezigheid op het kantoor van de opdrachtgever noodzakelijk is teneinde het aantal reiskilometers, indien mogelijk, te beperken.
• Opdrachtnemer zal correspondentie en adviesproducten zoveel mogelijk digitaal aanleveren. Indien de adviesproducten in hardcopy moeten worden aangeleverd worden deze stukken zoveel mogelijk dubbelzijdig en op duurzaam papier (voorzien van een van de volgende keurmerken; Milieukeur, Europees Ecolabel, Nordic Swan, Blaue Engel of gelijkwaardig) geprint.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 18 september 2025, 09.00 uur. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. De antwoorden worden uiterlijk vrijdag 19 september 2025 gepubliceerd in de inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 24 september 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.