Locatiemanager CNO

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Veiligheidsregio Utrecht mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Veiligheidsregio Utrecht. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Veiligheidsregio merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen.

Of je nu branden blust, werkt op kantoor of vluchtelingen opvangt in een CNO-locatie, bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden en om de Utrechtse gemeenten te helpen in het voldoen aan hun hulp aan het COA in de opvang en huisvesting van asielzoekers. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.

Opdracht
Je vervult een tijdelijke opdracht voor de afdeling Crisistaken. Deze afdeling is onderdeel van de directie Crisisbeheersing van de Veiligheidsregio Utrecht.

Samen met het afdelingshoofd Crisistaken, de medewerker Crisistaken en je collega CNO Locatiemanagers, zorg je ervoor, dat de door ons op te vangen asielzoekers voorzien worden van ‘bed, bad, brood’ en dat zij veilig in je CNO-locatie kunnen verblijven. Daarnaast zorg je er tevens voor dat binnen de locatie de ‘afstand en nabijheid’ gedurende de werkzaamheden goed in acht wordt genomen. Je doet dit binnen jouw locatie samen met de dag-coördinatoren en de woonbegeleiders.

Je bent als Locatiemanager verantwoordelijk voor de juiste dagdagelijkse operationele bedrijfsvoering van jouw locatie. Dit middels het werken conform de visie van de VRU en de uniformiteit tussen de CNO-locaties, als ook in deze specifieke CNO-locatie de visie hierop van het COA. Je hebt hierin een grote verantwoordelijkheid. Je legt verantwoording af aan het afdelingshoofd Crisistaken en de gemeente waarin jouw CNO-locatie is gevestigd, als ook aan het COA. Je bent tevens het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen, zoals VRU opvangsupport, het security-bedrijf, de cateraar, de IND, Vluchtelingenwerk en (de vertegenwoordigers van) de buurtbewoners. Je bent dus de ‘linking pin’ tussen de gemeente, de VRU, externe instanties en de buurt omgeving.

Vereisten / knock-out criteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Uiterlijk en voltijds beschikbaar per 1 oktober 2025 (benoem dit duidelijk in het cv);
3. Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijke locatiemanager van een Crisisnoodopvang asiellocatie én van tevens ook van een COA-crisisnoodopvanglocatie (benoem dit duidelijk in het cv);
4. Aantoonbare werkervaring met het aansturen én begeleiden van medewerkers die met complexe doelgroepen (asielzoekers) werken;
5. Je bent bereid om ook in de weekenden te werken en in crisissituaties in de locatie, ook oproepbaar te zijn in de avond en nacht (benoem dit duidelijk in het cv);
6. Voeg minimaal 1 referentie toe, voorzien van naam, functie, organisatie, e-mail en telefoonnummer (benoemd dit duidelijk in het cv).

Gunningscriteria, te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijke leidinggevende/People manager met het aansturen van zowel een gemeentelijke als een COA Crisisnoodlocatie voor de opvang van asielzoekers (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring op politiek-bestuurlijk niveau in de advisering aan diverse stakeholders in het Crisisnoodopvang asielproces (20 punten);
9. Geef een korte zakelijke motivatie waarom deze tijdelijke opdracht je aanspreekt, als ook waarom juist jij de geschikte kandidaat voor deze opdracht bent. De motivatie dient door de kandidaat zelf geschreven zijn (30 punten);
10. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door u aangeboden kandidaat (gedetacheerde) aan het hierboven genoemde profiel voldoet.

Competenties

• Zelfstandigheid;
• Anderen inspireren en motiveren;
• Betrokken en empathisch, zonder het zakelijke doel uit het oog te verliezen;
• Samenwerken op alle niveaus;
• Problemen kunnen analyseren en oplossen;
• Resultaatgerichtheid;
• Helder communiceren
• Relaties opbouwen en onderhouden.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie acht (8) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De acht (8) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste vier kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties en de ervaring met het hebben geleid van zowel een gemeentelijke als ook een COA Crisisnoodopvanglocatie).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is voor wat betreft het komen tot een door u te rekenen All-in uurtarief, gekoppeld aan schaal 10 van de CAR-UWO Veiligheidsregio’s. Toeslagen, toelagen, vergoedingen en overige emolumenten zijn op deze functie niet van toepassing. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,05 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 1 referentie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr – Za – Zo

Planning
De fysieke gesprekken bij de VRU zijn gepland op vrijdag 26 september 2025, tussen 08:00 en 12:00 uur.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd worden, ontvangen hierover uiterlijk op woensdag 24 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie

Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 16 september 2025, 09:00. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 18 september 2025 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Overige informatie

• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de eerste werkdag.
• Het detacheringsbureau staat in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Het uurtarief betreft een All-in uurtarief en is inclusief alle overige kosten, vergoedingen en toeslagen.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor VRU komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender is.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 22 september 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.