Information & Demand adviseur

Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners. 

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een ervaren adviseur die de verantwoordelijkheid krijgt voor het begeleiden en realiseren van strategische projecten op het gebied van informatievoorziening, automatisering en organisatie-inrichting binnen de gemeente. Het gaat hierbij zowel om het opstellen van analyses en scenario’s als om het adviseren van bestuur, directie en management bij het maken van strategische keuzes.

Werkzaamheden

• Opstellen van impactanalyses, bijvoorbeeld bij overgang naar een centrumregeling.
• Adviseren over I&A-organisatie-inrichting en tijdelijke invulling geven aan de demand management-rol richting een centrumgemeente.
• Opstellen van scenarioanalyses voor toekomstige automatisering en informatievoorziening, inclusief de impact op SCOPAFIJTH/PIOFACH-taken.
• Opstellen van financiële haalbaarheidsanalyses en voorbereiden van strategische keuzes op het gebied van informatievoorziening en automatisering.
• Gedetailleerde (tijds-)planning maken en het managen van het programma.
• Fungeren als aanspreekpunt voor bestuur, directie en management voor het project of onderwerp.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019)
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager of adviseur op het gebied van informatievoorziening, ICT en programmamanagement;
3. Aantoonbare werkervaring met programma- en projectmanagement op het gebied van ICT/IV-omgeving;
4.Aantoonbare werkervaring met BIO, AVG, archiefwet, Woo en aanbestedingen;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met transities, centralisatie of reorganisatie van ICT en informatievoorziening, geef hiervan een aparte toelichting in het cv; (30 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met het opzetten van gemeenschappelijke regelingen, shared service centers of multi-organisatieprojecten, geef hiervan een aparte toelichting in het cv; (40 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en cultuurverandering; (30 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Strategisch inzicht
• Analytisch vermogen
• Stakeholdermanagement
• Communicatief vaardig

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling.

Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 08-09-2025bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 10 september 2025 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 10 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 11 september 2025 12.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.