RPA Developer & hyperautomation consultant

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Huizen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Huizen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Opdrachtgever
Wij zijn er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren jou om verantwoordelijkheid te nemen voor je werk en je krijgt volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. Fouten maken mag; leren en ontwikkelen zijn vanzelfsprekend onderdeel van werken in Huizen. Net als plezier! We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan. 

De gemeente Huizen wil de komende periode stappen zetten op het gebied van digitale transformatie en procesoptimalisatie. Om dit te realiseren is er behoefte aan tijdelijke inzet van een RPA Developer & hyperautomation consultant in één persoon. Deze specialist kan zowel de technische ontwikkeling van Robotic Process Automation (RPA) uitvoeren als adviseren over bredere hyperautomation-toepassingen binnen de organisatie.

Met deze inzet beogen we:
- Versnelling van de automatisering van repetitieve processen, waardoor medewerkers meer tijd hebben voor kerntaken.
- Het opdoen van kennis en ervaring met moderne hyperautomation-technieken om toekomstige projecten beter vorm te geven.
- Het realiseren van een aantal concrete resultaten in drie maanden, die als voorbeeld en basis kunnen dienen voor verdere opschaling binnen de gemeente.

Door deze gecombineerde rol in te huren, wordt zowel de hands-on uitvoering als de strategische kennisopbouw geborgd.

Opdracht
De nadruk ligt op de volgende werkzaamheden:

1. Inventariseren en analyseren van gemeentelijke processen die in aanmerking komen voor RPA en hyperautomation.
2. Ontwikkelen, testen en implementeren van RPA-oplossingen (m.n. met bestaande gemeentelijke software/robots).
3. Adviseren over de inzet van bredere hyperautomation-technieken (bijv. AI, workflow- en proces mining, documentherkenning).
4. Opstellen van een roadmap voor verdere digitalisering en automatisering na afloop van de opdracht.
5. Kennisoverdracht naar interne medewerkers (training, documentatie, best practices).
6. Signaleren van kansen voor efficiency, kwaliteitsverbetering en risicoreductie door middel van automatisering.
7. Samenwerken met interne teams, proces-eigenaren en IT om oplossingen goed te laten landen in de organisatie.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Beschikbaar vanaf 29 september 2025 voor 16 - 20 uur per week;
3. Aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding;
4. Aantoonbare kennis van Document Understanding in het afgelopen jaar (benoem dit duidelijk in het cv);
5. Een maximum uurtarief van €95,- exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werk verkeer;

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring als RPA Developer & Hyperautomation consultant in het afgelopen jaar, met duidelijke resultaten op dit gebied binnen een overheidsorganisatie (benoem dit duidelijk in het CV). (40 punten)
7. Aantoonbare kennis en vaardigheden van UiPath, SendAI, Document Understanding, Python en MS Power Automate (30 punten)
8. Aantoonbare RPA- of automatiseringsoplossingen bij gemeenten in het afgelopen jaar onder de verantwoordelijkheid van de medewerker (30 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Sterke analytische vaardigheden
- Oplossingsgericht
- Proactief en communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen stakeholders
- Innovatief en leergierig
- Resultaatgericht, pragmatisch en gestructureerd.
- Passend bij onze kernwaarden: samenwerken, toegevoegde waarde leveren, werkplezier en resultaatgerichtheid

Beoordelingssystematiek
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen.
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen/knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd.
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 25 september 2025 tussen 10.00 uur en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 24 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
- De aanbestedende dienst vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 22 september 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op dinsdag 23 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 24 september 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.