Projectleider ICT

Organisatie
Gemeente Edam-Volendam. Met meer dan 36.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 8.000 hectare bestaat onze gemeente uit tien kernen en buurtschappen met een eigen verhaal, eigen tradities en een rijke cultuur. Vissers, boeren en stedelingen. Klederdracht, kaas, paling, veenweiden, polder, water, talloze monumenten, sport, toerisme en muziek. Nuchter, eigenwijs, sociaal, onafhankelijk, coöperatief, betrouwbaar, ambitieus, slagvaardig en werklustig. 

Opdracht
Een helder gedefinieerde opdracht met haalbare doelstellingen. Je bent als projectleider verantwoordelijk voor het inrichten van de projectorganisatie, het opstellen van plannen en het bewaken van scope, tijd, geld en kwaliteit. Je blijft het proces managen en laat je niet verleiden tot technisch inhoudelijke discussies. Bij het komen tot projectresultaten rapporteer en reageer je accuraat op risico’s en zorg je voor een gedegen overdracht aan de beheerorganisatie.

Je werkt volgens de bekende projectmethodieken en bent in staat om meerdere projecten gelijktijdig aan te sturen. Projecten die we uitvoeren en waar we een projectleider ICT voor zoeken zijn onder meer de implementatie van nieuwe applicaties voor het Sociaal domein, een projectopdracht voor de implementatie van Office 365 en MS Teams, de realisatie van een nieuw telefonie omgeving en diverse kleinere projecten rond de informatievoorziening.

Ons ICT-landschap verandert continu, zodat we ook projecten uitvoeren voor de optimalisatie van ons netwerk en infrastructuur.

Als projectleider weet je de verwachtingen te managen naar alle betrokken opdrachtgevers, leveranciers en stakeholders. Op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Je draagt zorg voor een optimale omgeving voor samenwerking tussen jouw ICT-collega’s, de vakafdelingen en andere (externe) partijen. Je bent iemand met overtuigingskracht en je bent een echte aanjager. Je weet het team te motiveren en weet leveranciers aan hun afspraken te houden. Daarnaast vind je het leuk om kennis te delen. We gaan heel goed naar je luisteren en zijn oprecht blij met de manier waarop jij je rol als projectleider invult. Doe je mee?

Concrete verantwoordelijkheden en resultaatgebieden:

• Integraal verantwoordelijkheden voor de (op te stellen meerjarige) uitvoeringsplannen voor ICT-projecten.
• Inrichten projectstructuur waaronder een stuurgroep en (deel)projectgroepen t.b.v. ICT-projecten in de organisatie.
• Verantwoordelijkheden voor de (deel)projectgroepen en uit te voeren activiteiten.
• Draagt zorg voor rapportages over voortgang, risico’s en mijlpalen en zorgt voor tijdige bespreking van knelpunten of issues en besluitvorming daarover.
• Draagt zorg voor de toetsing en verantwoordelijkheden van behaalde resultaten aan het projectplan (tijd, geld en kwaliteit).
• Adviseert management en bestuur over voorstellen die betrekking hebben op de ICT-projecten.

Vereisten/ knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van (Bedrijfskundige) Informatica;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ICT binnen een gemeente;
3. Beschikbaar per 2 oktober 2025 voor 24 uur per week;
4. Een maximaal uurtarief van € 120,- excl btw en incl Fee Flextender en Reiskosten woon-/ werkverkeer;
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider ICT met het implementeren van nieuwe software voor het sociaal domein;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider ICT binnen een gemeente (30 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ICT projecten verschillende domeinen van een gemeentelijke organisatie (25 punten)
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider ICT met het implementeren van Microsoft Office365, Teams en telefonie binnen een gemeente (20 punten);
9. Aantoonbare afgeronde opleidingen Prince2 en Agile/Scrum (10 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van uitvoeringsplannen voor ICT-projecten (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Klantgerichtheid;
• Overtuigingskracht;
• Probleemoplossend vermogen;
• Initiatief, flexibiliteit;
• Zorgvuldigheid;
• Communicatieve vaardigeden.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen

Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die

voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de

beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: alle werkdagen

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 30 september 2025 tussen 13.30 uur en 16.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 29 september 2025bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De kandidaat die de opdracht gegund krijgt dient zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement mee te nemen voor alle zakelijke contacten. Voor een laptop c.q. iPad wordt door de opdrachtgever verzorgt.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 23 september 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 24 september 2025 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 26 september 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.