Projectleider/ procesbegeleider uitvoeringsprogramma Noordelijke Vechtstromen

Waar ga jij een bijdrage aan leveren?
Water is vloeibaar en houdt zich niet aan bestuurlijke grenzen. Ontwikkelingen als klimaatverandering en grondstoffenschaarste maken de wateropgaven complexer. Partijen in de waterketen hebben elkaar in de toekomst dan ook steeds meer nodig. Samenwerking in de waterketen is gericht op kostenbesparing, kwaliteitsverhoging, vermindering van kwetsbaarheid en versterking van duurzaamheid, ingegeven vanuit het Landelijke Bestuursakkoord Water (2011). Sinds 2010 werkt de netwerkorganisatie “Samenwerking Noordelijke Vechtstromen” aan regionale opgaven en draagt zo bij aan de landelijke doelen. De samenwerkingspartners zijn gemeenten Borger-Odoorn, Coevorden, Emmen, Hardenberg, Ommen, waterschap Vechtstromen en Waterleidingmaatschappij Drenthe (WMD). In een eerder Bestuursakkoord was de focus voornamelijk gericht op kostenbesparing een opgave van € 5,8 miljoen jaarlijks structureel door gezamenlijke en individuele besparingen. Deze is behaald.

Duurzaamheid, kwaliteit en minder kwetsbaarheid

In het huidige Bestuursakkoord 2.0 willen de partijen meer nadruk leggen op duurzaamheid, kwaliteit en vermindering van (personele) kwetsbaarheid. Ook maakt het deltaprogramma ruimtelijke adaptatie (DPRA) onderdeel uit van de samenwerking.

Samenwerking
De samenwerking richt zich, naast inhoudelijk thema’s binnen de sector water en riolering, op de verkenning van de mogelijkheden om de sector toekomst bestendig te maken. Steeds complexere vraagstukken en een dalend personeelsaanbod met technische achtergrond vragen om een gepast antwoord. De projecten cluster HRM uit het uitvoeringsprogramma 2017-2020 draait om de vraag of en hoe gemeenschappelijke inzet van personeel hier aan kan bijdragen. De resultaten van deze projecten zijn richtinggevend voor de discussie hoe de samenwerking er na 2020 uit gaat zien.

Naar wie zijn wij op zoek?

Ben jij de project/procesbegeleider voor het begeleiden van projectteams in het kader van het uitvoeringsprogramma Samenwerking Waterketen Noordelijke Vechtstromen 2017-2020. Ben jij een allround senior project-/procesleider met meerdere jaren ervaring ? Ga jij integraal de verantwoordelijkheid voor een deel van de projecten uit uitvoeringsprogramma 2017-2020 dragen? De kandidaat die wij zoeken heeft inhoudelijke affiniteit met Bedrijfsvoering en water en riolering.

Hoe ziet jouw opdracht eruit?

De opdracht omvat het afronden van een aantal projecten uit de cluster HRM van het uitvoeringsprogramma en het mede richting geven aan de samenwerking in de periode na het huidige regionale bestuursakkoord.

Ervaring leert dat de noodzakelijke inzet ligt tussen 100 en 150 uren per kwartaal en is variabel in te richten. Dit is afhankelijk van de fase waarin een project zich bevindt.

Wat verwachten wij van de project/procesbegeleider?

De project/procesbegeleider

• Begeleidt mede het proces waarin strategisch vorm en inhoud wordt gegeven aan de samenwerking;
• Heeft visie op bedrijfsvoering en weet daarmee het goede gesprek over de strategie van de samenwerking te voeren, te prikkelen en te voeden;
• Begeleidt de afronding van een aantal projecten uit het huidige uitvoeringsprogramma;
• Organiseert, daagt uit, brengt bijeen, verantwoordt en zorgt voor vastlegging resultaten;
• Heeft een proactieve stijl van proces- en projectsturing, is energiek, stimulerend, communicatief sterk en in staat samenwerking tussen organisaties te bevorderen;
• Is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van het gewenste eindproduct en bewaakt tijd, geld, menskracht, planning, informatie, kwaliteit en voortgang;
• Verzorgt eventuele opdrachtverlening, voortgangsbewaking en afwikkeling van de overeenkomsten met externe adviseurs.

Welke competenties horen bij deze functie?

Om de taak op een goede wijze te kunnen vervullen is ruime ervaring gewenst met projectmatig werken vanuit een procesgerichte aanpak. Daarnaast heb je ervaring met de aansturing van externe adviseurs. Hiervoor zijn de volgende competenties en posities van belang:

Ten aanzien van je procesvaardigheden en positie verwachten wij dat je:

• onafhankelijk bent;
• vertrouwen geniet van alle partijen;
• de kwaliteiten weet in je team en de individuele deelnemers optimaal aanspreekt;
• door alle partijen gedragen project/proces resultaat weet te realiseren. Weet om te gaan met verschillen. Oog heeft voor verandering en wat dit betekent voor partijen in de samenwerking;
• inhoudelijk en emotionele argumenten weet te herkennen, bespreekbaar maakt en een heldere plek te geeft in het projectresultaat;
• goed kan luisteren en interactie tussen mensen stimuleert;
• goed opereert in een omgeving waarin hij niet over machtsmiddelen beschikt;
• beschikt over een bescheiden persoonlijkheid en zich dienstbaar opstelt aan het proces.

Resultaatgericht handelen vinden we ook belangrijk

Je stelt meetbare doelen en prioriteiten op en bent vasthoudend in het bereiken van de resultaten. Je bent vasthoudend en weet doelen te realiseren ondanks tegenslag of kritiek.

In de samenwerking

Zorg je ervoor dat het te behalen resultaat wordt ervaren als een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Initiatief nemen

Je levert ongevraagd bijdragen. Je initieert actief in groepen en/of samenwerkingsverbanden en zet je actief in voor de samenwerking. Je gebruikt kansen op effectieve wijze

Omgevingssensiviteit

Je past je gedrag situationeel aan in de omgang met andere normen, waarden en gedragscodes en weet verhoudingen tussen de diverse partijen op de juiste wijze in te schatten. Je signaleert trends en anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen en ontplooit initiatieven.

Klantgericht handelen

Je leeft je actief in algehele samenwerkingen en herkent (on)uitgesproken wensen/klachten en ontwikkelt samen oplossingen.

Welk opleidingsniveau past bij deze functie?

HBO/ Academisch niveau met ruime ervaring op het gebied van project-, procesmatig- en/of programmatisch werken.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als project-/procesleider bij een overheidsinstelling;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Waterketen
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van riolering voor de overheid

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectsecretaris en procesbegeleider(25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectsecretaris en procesbegeleider in het vakgebied bedrijfsvoering (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met procesinrichting, interne sturing en beheersing (beschrijf separaat en beknopt een voorbeeld in het cv) (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met diverse stakeholders op verschillende niveaus (beschrijf separaat en benkopt een voorbeeld in het cv) (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
“Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 3 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 3 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 23 september 2025 09:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 22 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).
• Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100: CAO-lonen,contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020-100) cbs.nl).\

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 16 september 2025 09:00. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 17 september 2025 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 19 september 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.