Integraal Adviseur BOR

Dit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijven
Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. Onze omvang zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.
Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Opdracht
Ben jij een integrale denker voor de openbare ruimte? Weet jij hoe je alle verschillende belangen van beleid, bestuur en samenleving met elkaar verbindt? En vindt jij het met name ontzettend leuk om jouw kennis en ervaring te delen en onze junior adviseurs te coachen/ klaar te stomen voor de rol van integraal adviseur? Dan is deze opdracht voor jou.

Onze junior adviseur is net gestart en heeft diverse uitdagende en complexe opdrachten op zijn bordje liggen. Gelukkig houdt hij wel van een uitdaging maar om hem goed te laten landen, zoeken wij voor een korte periode iemand die samen met hem de taken kan oppakken, voorbereiden en uitvoeren met als doel om hem zo snel mogelijk klaar te stomen voor het integrale advieswerk.

Tijdens de opdracht ben je met name bezig met het opstellen van een nieuw integraal uitvoerings plan voor onze integrale vervangingsprojecten, en de coördinatie van de al lopende projecten die onze projectleider en directievoerder uitvoeren. Ook het coördineren van en adviseren bij meerdere burgerinitiatieven en exploitatieovereenkomsten hebben prioriteit.

Onderstaand staat het takenpakket van de integraal adviseur. Je krijgt een warme overdracht van de vertrekkende integraal adviseur.

Takenpakket integraal adviseur:

• Jij bent de spil in de integrale (procesmatige) afstemming tussen de verschillende beheeronderdelen en projecten binnen ons team met de beleidsambities van onze gemeente. Jij zorgt voor uniformiteit, brengt processen, opdrachten, beleidsafspraken en projecten samen en coördineert deze.
• Binnen team BOR maak, bewaak en coördineer jij de planning, financiën en voortgang van ons Integraal Uitvoerings Plan (IUP).
• Team BOR voert zelf geen gebiedsontwikkelingen uit en stelt geen beleidsplannen op, maar wij zitten wel als adviseur aan tafel zodat het nieuwe gebied straks ook goed te onderhouden is en het nieuwe beleid ook kan worden meegenomen in onze onderhoudsplannen. Jij bent hiervoor het eerste aanspreekpunt en stelt hiervoor een BOR-coördinator aan.
• Binnen team BOR werken wij met vastgestelde werkwijzen en uitgangspunten voor de inrichting en monitoring van de openbare ruimte. Deze zijn vastgelegd in ons Handboek Openbare Ruimte (HIOR) dat onlangs is vastgesteld, en in ons monitoringsplan. Jaarlijks stellen wij een dashboard op waarmee we ons college en de gemeenteraad informeren of wij de afgesproken kwaliteit behalen.
• Burgerinitiatieven vinden wij belangrijk! Hieronder vallen onze actieve groep zelfbeheerders (bewoners en verenigingen) maar ook verzoeken vanuit de samenleving voor medewerking aan een pumptrack, een nieuw bos, beweegroutes of heemtuin. Jij hebt hierin een coördinerende rol en stuurt inhoudelijk de coördinator zelfbeheer aan en stemt af met onze participatieadviseur.
• Je adviseert over of coördineert het beheer en onderhoud bij diverse exploitatie- of dienstverleningsovereenkomsten van een sportpark, recreatiegebied of de stadshaven. Wij noemen dat BOR-coördinatorschap.
• In nauwe samenwerking met de teamleider en de strategisch adviseur/bestuursadviseur ontwikkel je de overkoepelende kaders, integrale ambities, strategie en programmering voor het totale beheer van de openbare ruimte voor de lange termijn.
• Je adviseert en informeert in overleg met de teamleider en de strategisch adviseur het college en de raad door het schrijven van B&W-rapporten en raadvoorstellen of door middel van voorbesprekingen en presentaties.
• Nieuwe ontwikkelingen op gebied van openbare ruimte signaleer en begeleid je procesmatig met de vakinhoudelijke beheeradviseur of stem je af met omliggende gemeentes of brancheverenigingen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal Hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring bij of in opdracht van een overheidsinstantie; ;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met integraal adviseren binnen het ruimtelijk domein in gemeentelijke organisatie;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met integrale /strategische beleidstafels, integrale afstemming binnen diverse beleidsterreinen of afwegen van in- en externe belangen (20 punten);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen. (voorbeelden in CV noemen) (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het namens de opdrachtgever coördineren van, of adviseren bij samenwerkingen met verenigingen, dienstverleningsovereenkomsten en burgerinitiatieven (20 punten);
7. Aantoonbare kennis van beheer openbare ruimte, assetmanagement en coördinatie/projectmatig werken (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, coachen of opleiden trainen van stagiaires, trainees, nieuwe medewerkers (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Een goed ontwikkeld politiek gevoel en inlevingsvermogen;
• Dat je complexe situaties goed kan beoordelen; je kunt inschatten welke belangen hier een rol aanwezig zijn en speelt daarop in;
• Dat je hoofd- en bijzaken van elkaar kan scheiden en snel tot de kern van de zaak komt;
• Dat je een procesbegeleider bent die zorgt voor duidelijke kaders en opdrachten;
• Dat je draagvlak kan creëren en overtuigingskracht hebt
• Dat je bij voorkeur al ervaring hebt met zelfbeheer / burgerparticipatie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden in overleg later gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 17 september 2024 , 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 19 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 22 september 2025 9:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.