Beleidsadviseur Onderwijs

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Voorschoten mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Voorschoten. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

Opdracht
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van beleid binnen het onderwijsveld. De opdracht omvat onder andere:

Beleidsontwikkeling kinderopvang/onderwijs
Je stelt beleid op dat aansluit bij actuele ontwikkelingen en lokale behoeften, met oog voor kwaliteit, toegankelijkheid en samenwerking met aanbieders.

Advisering onderwijshuisvesting
Je adviseert over vraagstukken rondom onderwijshuisvesting, met nadruk op duurzaamheid, capaciteit en toekomstbestendigheid. Daarbij leg je actief de verbinding met bestaande onderzoeken.

Reguliere beleidsadvisering
Je levert een actieve bijdrage aan het bredere onderwijsbeleid, signaleert trends en vertaalt deze naar concrete beleidsvoorstellen.

Regie op OGOO en LEA-trajecten
Je voert regie op de samenwerking binnen het OGOO (Overleg Gemeente en Onderwijsorganisaties) en LEA (Lokale Educatieve Agenda), waarbij je partijen verbindt en zorgt voor voortgang en resultaat.

Dit betekent in de praktijk onder andere dat je:
- Zorgt voor passende huisvesting voor primair en voortgezet onderwijs met een goede verbinding naar de voorschoolse periode;
- Werkt aan de strategie en uitvoering van beleidsinhoudelijke thema’s rondom lokaal onderwijsbeleid en onderwijshuisvesting;
- Het college en de raad adviseert over jouw vakgebieden en een aantal financiële budgetten beheert;
- De verbinding legt tussen onderwijs en andere maatschappelijke opgaven;
- Ontwikkelingen en trends signaleert en nieuwe en in ontwikkeling zijnde wetgeving bestudeert en vertaalt;
- Een netwerk bouwt en onderhoudt op deze thema’s en de beide gemeenten daar vertegenwoordigt.

Je gaat aan de slag met deze werkzaamheden voor de gemeente Voorschoten en de gemeente Wassenaar.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een maximum uurtarief van € 105,- inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender / exclusief btw;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsadviseur onderwijs;
4. Aantoonbare werkervaring als beleidsadviseur op het gebied van onderwijshuisvesting;
5. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider en/of beleidsadviseur op het gebied van onderwijs (30 punten);
7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en/of beleidsadviseur in het sociaal domein bij een gemeente (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met OGOO en LEA trajecten, licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten)
9. Aantoonbare ervaring met het participeren in regionale overleggen en overleggen met (vertegenwoordigers van) onderwijsbesturen, duidelijk weergegeven in het cv (15 punten)
10. Uiterlijk per 1 oktober 2025 beschikbaar voor 16 uur per week (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Snel schakelen, resultaatgerichtheid, creatieve oplossingen voor complexe vraagstukken, snel inzetbaar.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dagen in afstemming met kandidaat.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland vanaf dinsdag 23 september 2025 op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 16 september 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op donderdag 18 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 19 september 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren