Projectleider Renovatie Gemeentekantoor

Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl. 

Opdracht
De projectleider is verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de renovatie van het gemeentekantoor.
De werkzaamheden omvatten onder andere:

• Opstellen en bewaken van de projectplanning, het budget en de kwaliteitseisen in alle fasen van het project (van Voorlopig Ontwerp tot en met ingebruikname);
• Aansturen en coördineren van interne en externe partijen (zoals aannemers, architecten en adviseurs);
• Afstemming met interne stakeholders (MT, gebruikers, facilitaire dienst, ICT);
• Risico- en issuebeheer tijdens de voorbereiding en uitvoering van het project;
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en mijlpalen aan de stuurgroep en/of opdrachtgever;
• Advisering ten aanzien van, en begeleiding van inkoopprocessen in samenspraak met de afdeling inkoop en juridische zaken;
• Zorgdragen voor een goede overgang van project naar beheer/facilitair na oplevering

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij vergelijkbare renovatieprojecten (utiliteitsbouw, overheidsgebouwen, etc.) (Benoem dit duidelijk in het cv);
2. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams;
3. Per direct beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende het gehele project, inclusief verlengingen;
4. Aantoonbare afgeronde opleiding Bouwkunde op minimaal hbo bachelor niveau;
5. Aantoonbare werkervaring met werken volgens PRINCE2, IPMA of vergelijkbare methodiek (Benoem dit duidelijk in het cv).

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare afgeronde opleiding in de richting van bedrijfskunde of bestuurskunde op minimaal wo niveau (15 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ontwerpovereenkomsten op basis van DNR en uitvoeringsovereenkomsten op basis van UAV (25 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en ervaring met nieuwbouw of renovatie gemeentelijk vastgoed (30 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het definiëren van ambitieniveaus met betrekking tot duurzaamheidsdoelstellingen (20 punten);
10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een gemeente (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;
• Resultaatgerichtheid;
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Probleemoplossend vermogen;
• Leiderschap;
• Samenwerkingsgericht;
• Plannen en organiseren;
• Stressbestendig.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja, de 16 uren worden flexibel ingezet, dit kan wekelijks variëren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op een later moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 17 september 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 18 september 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 22 september 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.