Capaciteitplanner Ingenieursbureau

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Ede mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Ede. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Ede merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdrachtomschrijving

Als Capaciteitsplanner ben jij de stabiele factor binnen het Ingenieursbureau van de gemeente Ede. Je zorgt voor overzicht, structuur en balans tussen capaciteit en werkvoorraad binnen een dynamische afdeling met meer dan 50 lopende projecten. Je ondersteunt projectleiders en teamleiders door planningen actueel te houden, knelpunten tijdig te signaleren en inzicht te bieden in de capaciteit van medewerkers.
Met jouw analytisch vermogen en nauwkeurigheid draag je bij aan een efficiënte inzet van mensen en middelen en aan een soepel lopende projectorganisatie.

Werkzaamheden en resultaten

De professional levert in samenwerking met collega’s en partners de volgende resultaten op:

• het verwerken en actueel houden van projectplanningen in Primavera;
• het afstemmen en doorvoeren van wijzigingen met projectleiders;
• het opstellen en bijhouden van de overall afdelingsplanning;
• het signaleren van knelpunten in capaciteit en deze bespreken met projectleiders en leidinggevenden;
• het delen van overzichtelijke planningen met medewerkers en leidinggevenden;
• het voorbereiden en ondersteunen van voortgangsgesprekken;
• het bijdragen aan procesoptimalisatie samen met kwaliteitsmedewerker, teamleider en manager;
• het actueel houden en delen van planningsoverzichten en kaartviewer.

Ingenieursbureau Ede
Welkom bij het Ingenieursbureau van de gemeente Ede. Wij leveren een belangrijke bijdrage aan nieuwe stedelijke ontwikkelingen en zorgen voor groot onderhoud, vernieuwing en herinrichting van de openbare ruimte. Binnen het Ingenieursbureau werken projectleiders, directievoerders, toezichthouders, kostendeskundigen, planners, contractvoorbereiders en technisch specialisten intensief samen. De afdeling telt circa 60 collega’s.

Vereisten (knock-outcriteria)
1. BYOD (bring your own device): de kandidaat maakt gebruik van eigen laptop en mobiel.
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd.
3. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
4. Aantoonbare ervaring met Primavera
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig plannen binnen een technische of publieke organisatie.
6. Beschikbaar voor 16 tot 28 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
7. Een uurtarief tussen €90,- en €130,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.

Selectiecriteria
8. Kwaliteit en diepgang van ervaring met capaciteits- en projectplanning. Blijkend uit één concreet voorbeeldproject waarin de kandidaat verantwoordelijk was voor het opstellen, bewaken en optimaliseren van planningen (40 punten);
9. Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie. Bijvoorbeeld door het verbeteren van plannings- of capaciteitsprocessen binnen een team of organisatie (20 punten);
10. Affiniteit of kennis van civiele techniek. Zodat de kandidaat effectief kan schakelen met projectleiders en technisch specialisten (30 punten);
11. De kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na minimaal 1040 uur of na 12 maanden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Nauwkeurigheid;
• Dienstverlenend samenwerken;
• Communicatieve vaardigheden;
• Analytisch vermogen;
• Betrouwbaarheid.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10, uurtarief range van €90 tot €130. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 29 oktober 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 oktober 2025bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Tijdens de inschrijving is het vermelden van Geboorte datum van de kandidaat verplicht, ook voor de onboarding intern.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 21 oktober 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 23 oktober 2025gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 27 oktober 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.