Senior Adviseur Fysieke Leefomgeving

Organisatie
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Doel van de opdracht

Zorgen voor heldere, integralere besluitvorming en uitvoering op het snijvlak van groen, grijs en blauw, met aantoonbare verbeteringen in:

• kwaliteit en doorloop van adviezen bij gebiedsontwikkelingen/herinrichtingen;
• meerjaren programmering (MJOP/MJKB) en bijbehorende kredietaanvragen;
• bestuurlijke besluitvorming (college/raad) en stakeholderafstemming.

Werkzaamheden / resultaatverplichtingen

• Regie op adviesaanvragen rond inrichting, beheer en gebruik van de openbare ruimte; eerste aanspreekpunt namens het team.
• Integraal adviseren (in- en extern) over ontwerp-, beheer- en onderhoudsvraagstukken; afweging tussen beleid, beheerbaarheid, kosten (TCO) en leefkwaliteit.
• Actualiseren en borgen van de meerjarig integraal afgestemde onderhoudsopgave (groen/wegen/riolering e.a.), incl. investeringskredietaanvragen en onderbouwing.
• Opstellen van uitvoeringsgerichte nota’s/adviezen voor college en gemeenteraad; redactie en coördinatie van besluitvormingsstukken.
• Procesverbetering: doorontwikkeling van werkafspraken tussen beleid, projecten en beheer (rolvastheid, checklists beheerbaarheid, overdrachteisen).
• Stakeholdermanagement: afstemming met interne partners (projecten, beleid, financiën, inkoop) en extern (bewoners, nutsbedrijven, GAD, aannemers).
• Kennisdeling/coachende rol richting adviseurs en senior beheerders; bevorderen van één manier van werken richting de ambtelijke samenvoeging.
• Beantwoording raadsvragen ex. art. 42 RvO binnen het domein fysieke leefomgeving: inhoudelijke coördinatie, concept- en eindredactie, afstemming met portefeuillehouder/Juridische Zaken/communicatie en tijdige oplevering conform termijnen.

Vereisten/ knock-outcriteria te beoordelen door Flextender
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van civiele techniek, stedelijk/watermanagement, andschaps-/stedenbouw of openbare ruimte;
2. Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als adviseur binnen de fysieke leefomgeving binnen een overheidsorganisatie;
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van college- en raadsvoorstellen en met het beantwoorden van schriftelijke raadsvragen;
4. Aantoonbare werkervaring met meerjaren onderhouds-/investeringsprogrammering en kredietaanvragen;
5. Aantoonbaar beschikbaar voor tussen de 32 en 36 uur voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met integrale gebiedsontwikkelingen en overdracht beheer, benoem duidelijke voorbeelden in het CV; (20 punten)
7. Kennis van omgevingswet en de gevolgen voor inrichting/beheer openbare ruimte; (10 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met assetmanagement RAMS, risicogestuurd, life cycle en TCO-afwegingen; (20 punten)
9. Aantoonbare bijdrage aan procesverbetering tussen beleid, projecten en beheer. Benoem duidelijk in het CV wat voor verbeteringen dit zijn geweest; (20 punten)
10. Aantoonbare werkervaring met participatie trajecten en omgevingscommunicatie binnen de bebouwde kom; (20 punten)
11. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente van 60.000 inwoners. (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit.
• Regie & verbinden: schakelen tussen beleid, projecten en beheer; bruggenbouwer.
• Analytisch & oordeelsvorming: snel tot heldere, onderbouwde keuzes komen.
• Schriftelijke vaardigheden / eindredactie: helder, bondig en bestuurlijk correct schrijven (o.a. voor art. 42-beantwoording).
• Resultaatgericht & proactief: ziet wat nodig is en organiseert het.
• Omgevingsbewust & samenwerkingsgericht.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 8 december 2025 om 13:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 5 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 27 november 2025, 9:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 28 november 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 3 december 2025 9:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.