Lifecoach Vluchtelingen

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Zeist mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Zeist. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 500 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Lifecoach vluchtelingen – Gemeente Zeist
Over de Gemeente Zeist De gemeente Zeist werkt vanuit kernwaarden zoals vertrouwen, kracht en nabijheid. Met een team van ongeveer 400 collega’s bieden we ondersteuning aan 60.000 inwoners. Onze werkwijze is informeel, interactief en gericht op integrale samenwerking. Wij zetten ons in om jongeren en andere inwoners te helpen hun potentieel volledig te benutten. Voor dit specifieke project zijn wij op zoek naar een zelfstandige lifecoach vluchtelingen, gericht op het ondersteunen van jongeren tussen de 18 en 27 jaar die zich in een sociaal isolement bevinden en geen aansluiting meer hebben met school, werk of hulpverlening.

Doel van de functie
Lifecoaching heeft bewezen een waardevolle interventie te zijn voor jongeren met multiproblematiek, zoals schooluitval, werkloosheid en complexe problematiek. Dit plan richt zich specifiek op de verdere versterking, uitbreiding en structurele inbedding van lifecoaching voor vluchtelingen binnen de gemeente Zeist. Wij hebben al ruime ervaring met deze doelgroep en begrijpen dat het begeleiden van vluchtelingenjongeren een complexe taak is die specifieke expertise vereist. Daarom zoeken we een ervaren lifecoach die deze uitdaging aankan. Daarnaast is er een nauwe samenwerking met de Regionale Sociale Dienst (RSD) en inburgeringsinstanties om een integrale aanpak te waarborgen. Je ondersteunt hen bij de doorstroom naar passend onderwijs en/of werk en biedt hen handvatten voor een toekomst in Nederland of elders.

Specifiek voor jongeren vanaf 18 jaar die geen schoolinschrijving hebben, is er vanuit het Doorstroompunt de doorstroomcoach. Zij begeleiden voortijdig schoolverlaters naar school en/of werk. De lifecoach vluchtelingen heeft doorstroomcoach taken, maar krijgt als hoofdtaak om vluchteling jongeren te begeleiden en kijkt ook naar andere leefgebieden. Deze persoon heeft meer tijd voor een jongere en kan bijvoorbeeld ook nazorg bieden aan de 18-plussers (AMV-ers) die geen voogd meer hebben. Tot op heden is er geen extra aandacht geweest voor vluchtelingen en jongeren met een migrantenachtergrond.

Kernactiviteiten:
Onderzoeksfase : In kaart brengen van bestaande initiatieven:

• Inventarisatie van ketenpartners: Identificeren welke organisaties en instanties betrokken zijn bij de begeleiding van vluchtelingen naar onderwijs en werk.
• Analyse van bestaande werkwijzen: Onderzoeken welke trajecten momenteel worden aangeboden en welke rol iedere partij hierin speelt.
• Knelpunten en kansen signaleren: In kaart brengen wat er ontbreekt in de ondersteuning en mogelijke verbeterpunten identificeren.
• De rol van leerplichtambtenaren: Leerplichtambtenaren kunnen een waardevolle bijdrage leveren door hun kennis van onderwijsregelgeving en hun netwerk binnen scholen. Zij kunnen signaleren welke vluchtelingenjongeren risico lopen op schooluitval en meedenken over maatwerkoplossingen om hen binnen het onderwijs te houden of naar een passend traject te begeleiden.
• Rapportage en aanbevelingen: De verzamelde inzichten structureren en omzetten in een concrete aanpak van de lifecoach vluchtelingen.
• Duidelijke werkwijze: Opstellen van heldere procesbeschrijvingen met betrekking tot taken, samenwerking en verantwoordelijkheden van lifecoaches en betrokken partners.
• Gestroomlijnd aanmeldproces: Ontwikkelen van een laagdrempelig en transparant aanmeldproces.

Uitvoering: Begeleiding van vluchtelingen naar onderwijs en/of werk:

• Caseload oppakken: Caseload oppakken (met label vluchteling) van de doorstroomcoaches die momenteel on-hold staan.
• Toepassing van onderzoeksresultaten: Implementeren van de verzamelde inzichten in de praktijk om de begeleiding te optimaliseren.
• Individuele begeleiding: Ondersteunen van jongeren bij het vinden van passend onderwijs of werk, afgestemd op hun mogelijkheden en ambities.
• Talentontwikkeling en zelfvertrouwen: Stimuleren van talenten en het benutten van kansen om jongeren weerbaar en zelfredzaam te maken, met het oog op eventuele toekomstige verhuizingen.

Beoogde resultaten

• Toename in onderwijs- en werkparticipatie: Meer vluchtelingen vinden passend onderwijs en/of werk.
• Zelfredzaamheid en weerbaarheid: Jongeren ontwikkelen vaardigheden en zelfvertrouwen om zich aan te passen aan nieuwe omgevingen.
• Betere samenwerking en ketenaanpak: Verbeterde afstemming tussen betrokken instanties voor een efficiëntere begeleiding.
• Inzicht in effectiviteit: Meetbare resultaten en best practices als basis voor toekomstige beleidsbeslissingen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Jongerenwerker;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van Jeugd binnen een gemeente.

Gunningscriteria, te beoordelen door Flextender (weging, 100 punten)
5. Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van Maatschappelijk Werk (20 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Lifecoach binnen een gemeente (50 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van jongeren volgens de Lifecoach methodiek (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Doelgericht;
- Zelfstandig kunnen werken;
- Structureel;
- Communicatief sterk.

Aantal benodigde professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling.

Stap 2: Selectie 3 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 3 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie heeft een maximum uurtarief van €80,-

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: In overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 8 januari 2026, vanaf 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij Flextender.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 5 januari 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 6 januari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 7 januari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.