Locatiemanager(s) vluchtelingenopvang

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht
Jouw werkzaamheden
Als Locatiemanager vluchtelingenopvang Oekraïne:

• werk je zelfstandig en ben je verantwoordelijk voor het oplossen van problemen, dilemma’s en verzoeken. Dit doe je op een rustige, flexibele en creatieve manier;
• los je vraagstukken op, op het gebied van zorg, onderwijs en ondersteuning;
• werkt proactief samen met de overige locatiemanagers op locatie;
• werkt als standplaats op de opvanglocatie en bent flexibel om op afroep op een tweede locatie werkzaam te zijn;
• bent beschikbaar voor vaste inzet op zaterdagen;
• heb je frequent afstemming met de projectleider over de uit te voeren werkzaamheden;
• zie je toe op de sociale en persoonlijke veiligheid van de bewoners;
• ben je de verbinder binnen de projectorganisatie Oekraïne vanuit de BEL Combinatie;
• zorg je ervoor dat de actiepunten tijdig worden opgepakt;
• draag je, in samenwerking met de inhoudelijke specialisten, zorg voor een juiste en volledige administratie;
• ondersteun je de gemeenten bij het tijdig realiseren van de opvanglocaties;
• signaleer je ontwikkelingen en adviseer hierover richting de algemene projectleider.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring met beheren én managen van opvanglocaties voor vluchtelingen (benoem dit duidelijk in het cv);
2. Beschikbaar voor vaste inzet op zaterdagen;
3. Aantoonbare ervaring met de ondersteuning van Oekraïense vluchtelingen.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4 (40 punten);
5. Een maximum uurtarief van € 75,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer (30 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Vluchtelingenopvang én/of Maatschappelijke zorg voor vluchtelingen (benoem dit duidelijk in het cv.) (30 punten);
a. Aantoonbare werkervaring met Vluchtelingenopvang én Maatschappelijke zorg voor vluchtelingen (30 punten);
b. Aantoonbare werkervaring met 1 van bovengenoemde punten (20 punten);
c. Geen aantoonbare werkervaring met bovengenoemde punten (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij / de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent communicatief vaardig (ook in de Engelse taal), stressbestendig en in staat om te relativeren en te prioriteren;
• Je pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding;
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Alle CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

Allea kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
3.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 24 december 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 25 december 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 26 december 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.