Werkvoorbereider/projectleider groen en spelen

Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op www.werkenbijelburg.nl. 

Opdracht
Als Werkvoorbereider/Projectleider Spelen & Groen ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van projecten in de groene buitenruimte en speelvoorzieningen. Je werkt aan veilige, toekomstbestendige en aantrekkelijke speelplekken en ondersteunt ruimtelijke projecten met jouw kennis van groen. Je schakelt soepel tussen werkvoorbereiding, projectleiding en afstemming met inwoners, collega’s en externe partijen.

We zoeken een projectleider/werkvoorbereider met de volgende aandachtsgebieden:

1. Opstellen van het integraal speelruimteplan

• Analyseren van de huidige speelruimte, kwaliteit, gebruik en toegankelijkheid.
• Opstellen van een meerjarenvisie en beleidskaders voor spelen, inclusief investerings- en vervangingsprogramma’s.
• Afstemmen met interne teams, wijkpartners en inwoners.

2. Renovatie en vervanging van speelplekken

• Voorbereiden, coördineren en begeleiden van renovatie- en vervangingsprojecten, van ontwerp tot uitvoering.
• Organiseren en begeleiden van participatie met kinderen, jongeren en buurtbewoners.
• Overleggen met leveranciers, ontwerpers en aannemers.
• Bewaken van budget, kwaliteit, veiligheid en planning.

3. Advies over groen in ruimtelijke projecten

• Adviseren van projectleiders en ontwerpteams over groeninrichting, biodiversiteit, klimaatadaptatie en functionaliteit
• Mede beoordelen van ontwerpen, technische tekeningen en plantvoorstellen.
• Signaleren van kansen om groen en spelen te combineren.

4. Implementatie van speelobjecten in het nieuwe beheersysteem

• Controleren, structureren en verbeteren van datasets voor speelobjecten, ondergronden en andere speelelementen.
• Meedenken en ideeën aandragen over hoe het beheersysteem optimaal ingericht kan worden voor beheer, inspecties en rapportages.
• Testen of het systeem gebruiksvriendelijk werkt voor collega’s en de werkprocessen ondersteunt.

5. Afhandelen van meldingen en vragen

• Beantwoorden en opvolgen van meldingen van inwoners over groen en spelen.
• Afstemmen met buitendienst, toezichthouders en aannemers.
• Duidelijke communicatie richting inwoners over maatregelen, planning en veiligheid.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Beschikbaar per uiterlijk 2 januari 2026 voor 36 uur per week;
2. Bereid om tenminste hybride te werken, zowel thuis, vanuit gemeentekantoor Elburg en de gemeentewerf;
3. Een maximum uurtarief van € 101,50,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer en fee Flextender;
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau;
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of werkvoorbereider gericht op groen & spelen;
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een gemeente.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met speelruimtebeheer, groenbeheer of projectmatige werkzaamheden in de buitenruimte binnen een gemeente (40 punten);
8. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of werkvoorbereider gericht op groen & spelen (30 punten);
9. Aantoonbare kennis en werk ervaring met teken- en beheersoftware zoals GeoVisia, AutoCAD of MicroStation (15 punten);
10. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met korte en langetermijn planningen met aannemers en onderaannemers (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Omgevingsbewustzijn
• Projectmatig werken
• Samenwerken
• Plannen & organiseren
• Oplossingsgericht en innovatief
• Klantgericht communiceren

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
Maximaal 1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja, maar voor 60% vanuit kantoor

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 2 janauri 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 23 december 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 24 december 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 7 januari 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.