Programmamanager Businesspark Haaglanden

Organisatie
Stichting Businesspark Haaglanden
Stichting Businesspark Haaglanden is een samenwerkingsverband van zeven gemeenten (Den Haag, Zoetermeer, Rijswijk, Delft, Leidschendam-Voorburg, Pijnacker-Nootdorp en Midden-Delfland) dat zich richt op het toekomstbestendig maken van bedrijventerreinen in de regio Haaglanden. Het doel van de stichting is het versterken van regionale samenwerking op het gebied van bedrijfshuisvesting, om bedrijven te behouden en aan te trekken en daarmee werkgelegenheid in de Haagse regio te stimuleren.

Ruimte in de Randstad is schaars, ook voor werken. Samen werken wij aan thema’s die bedrijventerreinen transformeren naar Werklandschappen van de toekomst: duurzame, aantrekkelijke locaties waar bedrijven zich kunnen vestigen en uitbreiden. De stichting faciliteert kennisdeling tussen gemeenten en stimuleert de transitie naar duurzamere terreinen.

In 2025 lag de focus op het bepalen van de koers en het vormgeven van de Werkalliantie (een uitvoeringsgerichte samenwerking tussen Businesspark Haaglanden en Industrieschap Plaspoelpolder). Voor 2026 is een concreet jaarplan opgesteld dat uitgevoerd moet worden.

Opdracht
De opdrachtnemer voert zelfstandig het Jaarplan 2026 uit en realiseert de doelstellingen van de stichting. Dit omvat onder andere het coördineren van het werkteam en de front-office van accountmanagers en beleidsmedewerkers, uitvoeren en evalueren van Werkalliantie-afspraken, organiseren van bijeenkomsten, themabijeenkomsten en bedrijfsbezoeken, onderhouden van contacten met stakeholders en partners, het fungeren als eerste aanspreekpunt voor huisvestingsvraagstukken, intensiveren van samenwerking met Werklandschappen van de Toekomst, verkennen van de regionale werkkaart, uitwerken van de regionale profilering van bedrijventerreinen, en het opstellen van het Jaarverslag/Jaarrekening 2025 en het Jaarplan en de begroting 2027. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze en het tijdstip van uitvoering binnen de afgesproken kaders en deadlines.

De opdracht is afgerond wanneer alle geplande activiteiten en acties uit het Jaarplan 2026 zijn uitgevoerd, de documenten zijn opgeleverd en de resultaten van samenwerking en netwerkactiviteiten zijn gedocumenteerd.

Werkzaamheden omvatten:

• Uitvoering geven aan het Jaarplan 2026.
• Uitvoering en evaluatie van afspraken in de Werkalliantie.
• Organiseren van bijeenkomsten en bedrijfsbezoeken voor betrokken stakeholders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huisvestingsvraagstukken van bedrijven.
• Organiseren van themabijeenkomsten voor kennisdeling.
• Verantwoordelijk voor communicatie & marketing van de stichting.
• Intensiveren van samenwerking met Werklandschappen van de Toekomst.
• Verkennen van een regionale werkkaart.
• Uitwerken van regionale profilering van bedrijventerreinen.
• Opstellen van Jaarverslag/Jaarrekening 2025.
• Opstellen van Jaarplan en begroting 2027.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend;
3. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
4. Beschikbaar per uiterlijk 19 januari 2026 voor gemiddeld 16 uur per week;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met publiek-private samenwerkingen;
6. Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen;

Gunningscriteria (weging)
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met programma- en projectmanagementmethodieken en –technieken, zowel in publieke als private context, benoem dit in het cv (35 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als programmamanager binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en overleggen ten behoeve van kennisdeling (15 punten);
10. Uurtarief maximaal €115,- inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender / exclusief btw (15 punten);
11. Beschikt over een breed netwerk binnen Haaglanden, MRDH, Provincie Zuid-Holland (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties
- Resultaatgericht;
- Bestuurlijke en politieke sensitiviteit.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie CV’s
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) vijf kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de CV’s van de vijf geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De gemeente Pijnacker-Nootdorp behoudt zich het recht de opdracht niet te gunnen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 5 januari 2026 van 12.00 uur tot 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 2 januari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
- De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
- ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 23 december 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 24 december 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen.
Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 30 december 2025, 12:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.