Medewerker Griffie

Opdrachtgever
De gemeente Maasdriel (ca. 26.000 inwoners) ligt in het prachtige rivierenlandschap van de Bommelerwaard. Door de centrale ligging in Nederland, aan de A2, het spoor en de rivieren de Maas en de Waal, biedt Maasdriel vele mogelijkheden. Maasdriel bestaat uit 11 karakteristieke dorpen, met ieder hun eigen dynamiek. Onze kernwaarden zijn Lef, Samen en Trots.

De griffie in Maasdriel bestaat uit 3 fte. Naast de griffier zijn een senior raadsadviseur en commissiegriffier werkzaam. De werkzaamheden van de commissiegriffier bestaat uit een combinatie van administratieve taken en het voorbereiden van en ondersteunen bij de vergaderingen van de commissie Samenleving en Financiën. Sinds november is de commissiegriffier uitgevallen in verband met haar thuissituatie. De inschatting werd toen gemaakt, dat dit zeker tot het einde van het jaar zou kunnen duren. De griffier en senior raadsadviseur hebben de werkzaamheden tijdelijk overgenomen. Inmiddels is duidelijk dat terugkeer van de commissiegriffier op korte termijn niet haalbaar is, los van de vraag als er weer gestart wordt, in welke mate werkzaamheden dan opgepakt kunnen worden.

Om te voorkomen dat de druk verder toeneemt, ook in de wetenschap dat er extra werk komt in de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen (maart 2026) en het starten met een nieuwe raad in de nieuwe bestuursperiode en de kwetsbaarheid van een klein team (3 personen) is het nodig dat vanaf januari wordt ingezet op een tijdelijke kracht ter ondersteuning van de griffie. Dit maakt ook dat de commissiegriffier dadelijk zonder te veel druk het werkproces weer kan oppakken.

Opdracht

Gelet op het griffieplan 2026 waarin onder meer aandacht is voor gemeenteraadsverkiezingen en de verdere ontwikkeling van de griffie, gaat het om de volgende taken:

• Uitvoeren van de administratieve taken, waaronder publicaties op het raadsinformatiesysteem, het wekelijks opstellen en versturen van de raadsmail en de publicaties in lokale media (onder andere agenda’s)
• Ondersteuning van de griffier bij de implementatie van het nieuwe raadsinformatiesysteem (operationeel 2^e kwartaal 2026)
• Ondersteuning van de raadsadviseur bij de implementatie van de nieuwe inrichting van de raadzaal met audiovisuele middelen (voor zover het gebruik gerelateerd is aan de raad)
• Het verzorgen van de commissie Samenleving en Financiën (van uitnodiging en voorbereiding, ondersteuning van de voorzitter tijdens de vergadering tot en met het verslag en de nazorg)
• In overleg met de griffier het secretariaat voeren voor de auditcommissie en de Rekenkamer

In 2026 gaan we meer inzetten op actieve raadscommunicatie. Meedenken en het actief mee ontwikkelen van dit instrument voor de raad behoort tot de werkzaamheden.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als medewerker griffie;
3. Uiterlijk beschikbaar per 15 januari 2026 voor 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief de eventuele verlenging;
4. Aantoonbaar bereid om in de avonduren vergaderingen bij te wonen (Benoem dit duidelijk in het cv).

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare afgeronde opleiding bestuurskunde, recht of communicatie op minimaal hbo bachelor niveau (40 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker griffie (35 punten);
7. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of andere overheidsinstelling (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Wij zoeken een young potential die tijdelijk inzetbaar is (voorlopig 3 maanden met uitzicht op 6 maanden) met achtergrond in de bestuurskunde of communicatie. Iemand die het vak nog moet leren, maar tegelijkertijd zelfstandig kan werken en van uitdagingen houdt. Hij of zij is niet alleen intern gericht (op de organisatie), maar heeft ook oog voor de rol van de raad in de buitenwereld. Iemand die mogelijkheden ziet om de rol van de raad naar buiten te versterken. En iemand die niet schuwt om deze uitdagingen op te pakken in combinatie met een aantal administratieve taken.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 8 januari 2026.De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 6 januari bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Deze dient voor de start van de opdracht aanwezig te zijn. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). BYOD 

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 29 december 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 30 december 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 2 januari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.