Projectleider Klimaat en Energietransitie

Uitvoeringsvoorwaarde
"Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente De Bilt mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente De Bilt. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
De Projectleider BBW is verantwoordelijk voor de integrale projectleiding van de vervolgfase van het project Collectieve Warmteoplossing Brandenburg-West. In deze fase worden de juridische en planologische voorbereidingen getroffen voor de wijziging van het omgevingsplan, wordt de wijk voorbereid op aansluiting op het ZLT-bronnet (zeer-laagtemperatuur) zoals het aardgasvrij ready maken en wordt gewerkt aan een concreet aanbod vanuit het op te richten publieke warmtebedrijf richting vastgoedeigenaren. De projectleider voert de regie op het proces, bewaakt de voortgang, kwaliteit, planning en financiën, en zorgt voor samenhang tussen de verschillende werkstromen. De operationele uitvoering ligt bij interne medewerkers en externe adviseurs die onder verantwoordelijkheid van de projectleider werken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Kernverantwoordelijkheden

• Leiden van de vervolgfase van het project Collectieve Warmteoplossing Brandenburg-West, inclusief planning, kwaliteit, risico’s en resultaten.
• Regie voeren op het proces: coördineren van alle betrokken partijen, bewaken van integraliteit en voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Aansturen van interne en externe professionals (juridisch, technisch, financieel en communicatie).
• Uitvoeren van de juridische en planologische voorbereiding van een warmtekavel volgens de Wet collectieve warmtevoorziening (WCW) en de Wet gemeentelijke instrumenten warmtetransitie (WGIW).
• Afstemmen met juridische adviseurs, stedenbouwkundigen, beleidsmedewerkers en het provinciale warmtebedrijf UWO.
• Voorbereiden van besluitvorming voor college en gemeenteraad.
• Coördineren van participatie en communicatie richting bewoners, VvE’s en stakeholders.
• Uitwerken van afspraken met woningcorporatie over kosten, baten, aansluitingen en contractvorming.
• Ondersteunen van VvE’s bij besluitvorming en
• Regie op advies aan particuliere woningeigenaren over verduurzaming.
• Ontwikkelen van een menukaart met verduurzamingsopties voor verschillende woningtypen.
• Coördineren van collectieve inkoopacties.
• Afstemmen met het warmtebedrijf over het aanbod, de businesscase en de communicatie richting bewoners.
• Onderzoeken van financieringsmogelijkheden, zoals subsidies, leningen en publieke bijdragen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening;
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
4. Aantoonbare werkervaring met participatie en omgeving management;
5. Aantoonbare werkervaring met college- en raadsprocedures, benoem dit duidelijk in het cv;
6. Aantoonbare werkervaring met projectleiding en het coördineren en aansturen van complexe trajecten, waarbij er meerdere stakeholders en processen integraal door elkaar heen lopen. (overzicht houden, processen effectief in te richten of bij te sturen en uiteenlopende belangen te verbinden);
7. Minimaal 5 jaar ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams in de publieke sector, inclusief externe adviespartijen.
8. Aantoonbare ervaring met juridische en planologische procedures binnen het fysieke domein (zoals wijziging bestemmings-/omgevingsplan).

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met uitvoeringsprojecten binnen een gemeente (20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met RO & vergunningsprocedures (20 punten);
11. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau (10 punten);
12. Aantoonbare ervaring met businesscase-ontwikkeling of uitvoeringsstrategie (20 punten);
13. Aantoonbare ervaring met het regisseren/componeren van participatieprocessen in complex stedelijk krachtenveld (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding.
- Leidinggevende competenties, met het vermogen om te sturen op samenwerking, proces en inhoud.
- Sterk samenwerkend, inlevend en reflecterend vermogen, gericht op draagvlak, verbinding en vertrouwen.
- Zelfstandigheid en eigenaarschap, met focus op resultaat en kwaliteit in een complexe bestuurlijke omgeving.
- Visie en strategisch denkvermogen, met het vermogen om richting te geven, koers te houden en samenhang te creëren binnen complexe en meerjarige programma’s en projecten.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 15 januari 2026, van 13.00 tot 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 6 januari 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 7 januari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 9 januari 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.