Coördinator Samenwerking Gemeentes Oekraïne

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Winterswijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Winterswijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).

Opdrachtgever
De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!

Opdracht
De opdracht betreft de coördinatie van de samenwerking tussen lokale overheden in Nederland en Oekraïne, met als doel het ondersteunen van de wederopbouw en capaciteitsversterking van Oekraïense gemeenten. De taken omvatten:

• Opzetten en onderhouden van samenwerkingsverbanden tussen gemeentebesturen van Nederlandse en Oekraïense steden.
• Coördineren van vergaderingen en werkbezoeken, zowel fysiek als digitaal, tussen betrokken partijen.
• Adviseren van de gemeente Winterswijk en andere partners over de kansen en mogelijkheden binnen de samenwerking met Oekraïense gemeenten.
• Rapporteren van de voortgang van de samenwerking, het schrijven van projectplannen en het volgen van de impact van de initiatieven.
• Organiseren van 3-5 bijeenkomsten op het gebied van internationale samenwerking met Oekraïne voor 31 december 2026.
• Uitwerken van een projectplan op basis van het memorandum van understanding met de gemeenten Klesiv en Berislav voor 31 december 2026.

De gesprekken worden gepland op 15 januari op het gemeentekantoor in Winterswijk dan wel online.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, internationale betrekkingen of een vergelijkbare opleiding;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van internationale samenwerkingen binnen een overheidsorganisatie (Benoem dit duidelijk in het cv);
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2026 voor 4 tot 8 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Een maximum uurtarief van € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met (Nederlandse) gemeenten of andere decentrale overheden (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Oekraïne en/of projecten gericht op wederopbouw, herstel of capaciteitsversterking in een post-conflictcontext (10 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van meerdere stakeholders (overheden, maatschappelijke organisaties, internationale partners) (15 punten);
9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van (internationale) vergaderingen en werkbezoeken, zowel fysiek als digitaal (Benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
10. Aantoonbare beheersing van een tweede relevante taal naast Engels (bijvoorbeeld Oekraïens, Russisch, Duits) (Benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
11. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuurders of management binnen een publieke organisatie (10 punten);
12. Aantoonbare kennis van de Regio Achterhoek (Benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Plannen en organiseren;
- Resultaatgericht werken;
- Enthousiasme en energie overbrengen in gesprekken;
- Internationaal kunnen samenwerken.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 90,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 15 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 13 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
- Direct na de gunning wordt een verklaring omtrent gedrag (VOG) aangevraagd, deze dient in het bezit te zijn van de medewerker en de opdrachtgever vóórdat de werkzaamheden kunnen aanvangen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 6 januari 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 8 januari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 12 januari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.