Senior medewerker representatie

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Zeeland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Provincie Zeeland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Opdracht
De uitdaging Onze ambitie is helder: collega’s en gasten moeten zich thuis voelen in onze prachtige Abdij. De afdeling Facilitair zet daarom vol in op persoonlijke en professionele gastvrijheid. Of het nu gaat om vergaderingen, recepties, diners of grote evenementen – wij zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Deze functie is ontstaan vanwege de tijdelijke afwezigheid van een collega. Om de continuïteit van onze dienstverlening te waarborgen, zijn wij op zoek naar een ervaren professional die direct inzetbaar is en het team op korte termijn kan versterken.

Als Senior Medewerker Hospitality speel jij hierin een coördinerende en uitvoerende rol. Je organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een gastvrije beleving, terwijl je ook de planning, administratie en aansturing van collega’s op je neemt. Waar nodig draai je mee op de werkvloer.

We zoeken iemand die ruime ervaring heeft in leidinggeven, het organiseren van representatieve bijeenkomsten en bekend is met het werken in een politieke en bestuurlijke omgeving. Je weet collega's daarbij te stimuleren en te begeleiden zodat zij hun werk met plezier, zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid uitvoeren.

We zoeken iemand die ruime ervaring heeft in leidinggeven en het organiseren van representatieve bijeenkomsten. Je weet collega's daarbij te stimuleren en te begeleiden zodat zij hun werk met plezier, zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid uitvoeren. Het is een pre als je bekend bent met het werken in een politieke en bestuurlijke omgeving.

Wat ga je doen?

Gastvrij en operationeel:

• Samen met je team bent je hét gezicht bij ontvangst van gasten en collega’s;
• Samen met je team zorg je ervoor dat representatieve ruimtes er altijd verzorgd en uitnodigend uitzien;
• Je leidt bijeenkomsten en stuurt operationeel het Hospitality-team aan;
• Je zorgt dat collega’s met plezier samenwerken en hun rol goed kunnen vervullen;
• Je stimuleert initiatief, betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel in het team;
• Je verzorgt samen met collega’s (bestuurs)vergaderingen, recepties, diners en evenementen.

Coördinerend en administratief:

• Je plant personeel, diensten en middelen voor representatieve bijeenkomsten;
• Je beheert de voorraad en verzorgt bestellingen;
• Je houdt de administratie bij, zoals urenregistratie, reserveringen en leveringen;
• Je bewaakt de kaders van gastvrijheid, inclusief etiquette en kwaliteitsnormen;
• Je draagt bij aan procesoptimalisatie binnen Hospitality;
• Je adviseert over vernieuwing van assortiment en uitstraling op locaties.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Een maximum uurtarief van € 62,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee);
3. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
4. Aantoonbare werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening;
5. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten;
6. Kandidaat is bereid om in de avonden en weekenden te werken.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening (25 punten);
8. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten (45 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met voorraadbeheer en voorraadbeheersystemen (15 punten)
10. Aantoonbare werkervaring met HACCP en kwaliteitscontroles (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Verbinder;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Gastvrij;
• Leiderschapskwaliteiten;
• Motiveren;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Leiderschapskwaliteiten en het vermogen om medewerkers motiveren en op een positieve manier aan te sturen;
• Oog voor detail en gevoel voor etiquette.
• Affiniteit met een bestuurlijke/politieke omgeving en daarbinnen professioneel kunnen opereren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De datum van de gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd worden, krijgen hier een bericht van. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Provincie Zeeland heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 5 januari 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 6 januari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 9 januari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.