Programmamanager

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente IJsselstein mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente IJsselstein. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).”

Organisatie
De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht. De stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar de inwoners trots op zijn. De ambtelijke organisatie van de gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 7 teams. GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar iedereen prettig kan wonen, werken en samenleven. GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie. De ambtenaren werken vanuit drie kernwaarden: vakmanschap, pragmatisch en samenspel. Samen met en voor ‘ons stadje’.

Opdracht
De gemeente IJsselstein is in ontwikkeling. Er worden stappen gemaakt om de binnenstad van IJsselstein blijvend te verbeteren. Daarnaast verdiept IJsselstein zich in de uitdagingen die spelen rondom scootmobielen. De opdracht bestaat uit twee trajecten, welke los van elkaar een eigen insteek hebben. Het doel is om de trajecten af te ronden.

1. Programmamanagement Binnenstad

Voor de verbetering van de binnenstad van IJsselstein is in 2023 het Toekomstbeeld Binnenstad vastgesteld, het vervolg op het eerdere programma Verbeterde Binnenstad. Om het toekomstbeeld te realiseren wordt er gewerkt aan het Uitvoeringsprogramma Binnenstad. Binnen het programma wordt er in teamverband gewerkt aan zaken als het bereikbaar houden van de Binnenstad (o.a. verkeerscirculatie, fietsproef), potentiële herinrichting van een plein (Overtoom) en verbeteren van de beleving van de binnenstad. Hierbij speelt de complexiteit van alle belangen die samen komen in een historische binnenstad met een belangrijke winkel- en woonfunctie. De programmamanager schakelt tussen het integrale beleid en de concrete uitvoering, en is de verbinding tussen gemeente en ondernemers/gebruikers van de binnenstad. Hierbij is het samenspel met het bestuur cruciaal.

2. Uitdaging scootmobielen

De wetgeving voor brandveiligheid is aangescherpt, dit brengt uitdagingen met zich mee voor het stallen van scootmobielen in woongebouwen. De gemeente is in gesprek met de woningcorporatie over de impact hiervan en ontwikkelt in samenspraak met de corporatie en sociaal domein tijdelijke en structurele oplossingen. Voor de aanpak voor structurele oplossing doorlopen we een gezamenlijke pilot. De resultaten van deze pilot kan de woningcorporatie door vertalen naar overige locaties en de gemeente als input gebruiken bij nieuwbouw/transformatie projecten. Daarnaast moet nog een aanpak voor VvE’s worden ontwikkeld.

3. Zwembad

De exploitatieovereenkomst voor het zwembad loopt af en moet worden vernieuwd. Hiervoor wordt een extern bureau ingehuurd, deze moet worden begeleid. De werkzaamheden worden in samenspraak met het sociaal domein uitgevoerd.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbaar een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met programmamanagement bij een gemeente;
3. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 7 jaar in de afgelopen 10 jaar aantoonbare werkervaring met programmamanagement binnen een kleine tot middelgrote gemeentelijke instelling (30 punten);
5. Aantoonbare kennis van ontwikkeling van een historische Binnenstad (licht dit duidelijk toe in het cv) (20 punten);
6. Aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding rechten (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met complexe opgaves en verbindende rol (licht dit duidelijk toe in het cv) (15 punten);
8. Aantoonbare afgeronde cursus/training omgevingswet (10 punten); 
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider beleidsontwikkeling met complexe opgaves (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Samenwerken
- Organiseren en delegeren
- Adviserend
- Resultaatgericht
- Kent bestuurlijke verhoudingen
- Overtuigend in woord en schrift
- Creatief
- Direct duidelijk

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 7 januari 2026 08:45 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 6 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Gemeente faciliteert geen ‘mobile devices’ zoals laptop en telefoon.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 30 december 2025, 09:00 uur. de vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 31 december 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 2 januari 2026. 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.