Concerncontroller /coördinator VIC team

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Over de afdeling Concern Control (CC)
Werken voor Concern Control is werken voor een onafhankelijke afdeling in een hecht team. Hier ondersteun je direct de gemeentesecretaris met het toezicht houden op de afdelingen en de bedrijfsvoering. Concern Control streeft naar een ‘lean’-inrichting van de controlprocessen binnen de afdelingen en binnen je eigen team. Dé afdeling waarin je werkt aan effectieve rechtmatigheid.

Opdracht
De concerncontroller/coördinator VIC vervult een onafhankelijke, senior rol en adviseert bestuur en management over governance, risicomanagement en control. De opdracht richt zich nadrukkelijk op het versterken van de interne beheersing, het coördineren van de Verbijzonderde Interne Controle (VIC) en het leveren van betrouwbare managementinformatie.

De professional voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:

• Onafhankelijk adviseren van college van B&W, gemeentesecretaris en management over rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid;
• Coördineren en inhoudelijk aansturen van het VIC-werkzaamheden, waarbij de kandidaat optreedt als coördinator van het VIC (Verbeterde interne controle)-team met zowel hiërarchische als functionele aansturing;
• Doorontwikkeling en borging van risicomanagement en control, inclusief de Three Lines of Defense;
• Initiëren en begeleiden van audits, risicoanalyses en beleidsevaluaties;
• Toetsen van bestuurlijke voorstellen en programma’s op risico’s, beheersmaatregelen en financiële consequenties;
• Afstemming met gemeentelijke afdelingen en externe accountant;
• Stimuleren van een lerende en verbetergerichte organisatiecultuur.

Concreet op te leveren resultaten

Binnen de looptijd van de opdracht worden in ieder geval de volgende producten en resultaten opgeleverd:

• Oplevering Controleplan 2026;
• Oplevering Jaarplan VIC 2026;
• Coördinatie en voortgangsbewaking van het VIC-team;
• Uitvoering van kwaliteitscontroles op opgeleverde VIC-dossiers;
• Bijdrage aan het opstellen en actualiseren van het risicomanagementbeleid (in het kader van het NIS2-BIO project);
• Oplevering van een verbeterplan voor de three lines of defense;
• Toetsen van managementinformatie en actieve risico-signalering richting directie en bestuur;
• Structurele afstemming met gemeentelijke afdelingen en de externe accountant.

Vereisten (knock-outcriteria)
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Concerncontroller / coördinator VIC-team binnen een overheidsorganisatie;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met governance, risicomanagement, VIC en control in de afgelopen 5 jaar.

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als concerncontroller (25 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met risicomanagement, audits en P&C in de afgelopen 5 jaar, duidelijk weergeven in het cv (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering in een politiek-bestuurlijke context, duidelijk weergeven in het cv (20 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator/leidinggevende van een financieel team, duidelijk weergeven in het cv (20 punten);
8. Per 19 januari 2026 beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Strategisch en conceptueel denkvermogen;
- Onafhankelijkheid en bestuurlijke sensitiviteit;
- Analytisch en kaderstellend;
- Overtuigingskracht op bestuurlijk niveau;
- Anticiperend en omgevingsbewust;
- Innovatief en vernieuwend.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie CV’s
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals:
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: tussen ma-vr.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 8 januari 2026 en/of maandag 12 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 7 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 30 december 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 31 december 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 2 januari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.