Senior Projectleider ICT-Systemen

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Westland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Westland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht
Als Senior Projectleider ICT neem je de leiding over complexe en strategische projecten binnen het brede domein van informatievoorziening en digitale transformatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het leiden van een omvangrijk migratieproject van On-Premise naar SaaS. Daarnaast draag je actief bij aan het vormgeven van meerdere vergelijkbare, parallelle en vervolgprojecten en bewaak je de samenhang tussen deze trajecten. Naast deze coördinerende rol neem je ook zelf de leiding over één of meerdere van deze vervolgprojecten.

Je rol gaat verder dan projectmanagement: je hebt een programmatische blik en zorgt voor samenhang tussen meerdere projecten en initiatieven. Je werkt nauw samen met business stakeholders, business projectmanagers en leveranciers.

Jouw verantwoordelijkheden

• Samenhang project: Je vertaalt organisatiedoelstellingen naar een samenhangende project- en/of programmastructuur en bewaakt de alignment met de informatievoorzieningsstrategie.
• Governance & besluitvorming: Je zorgt voor een heldere governance, inclusief rapportages richting stuurgroepen, directie en andere stakeholders.
• Project- en programmabeheer: Je beheert tijd, budget, resources en risico’s op zowel project- als programmaniveau en zorgt dat alle initiatieven binnen de afgesproken kaders blijven.
• Stakeholdermanagement: Je onderhoudt intensieve contacten met opdrachtgevers, business projectmanagers en externe partners en fungeert als sparringpartner op strategisch niveau.
• Acceptatie & overdracht: Je bent verantwoordelijk voor de technische en functionele oplevering, inclusief overdracht naar beheer (ITB en Functioneel Beheer) en borging van continuïteit. Daarnaast heb je aandacht voor het adoptieproces binnen de projecten en geeft bij portfoliomanagement aan wat daar voor nodig is.
• Leren & verbeteren: Je stelt evaluaties en lessons learned op en draagt actief bij aan het verbeteren van project- en programmamanagement binnen de organisatie.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Uurtarief maximaal € 123,85 (schaal 12) inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en exclusief btw;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider ICT;
4. Aantoonbare werkervaring met migratieprojecten van On-Premise naar SaaS.

Gunningscriteria (weging)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider ICT binnen een overheidsorganisatie (25 punten);
Minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider ICT (0 punten)
b. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider ICT binnen een overheidsorganisatie (5 punten)
c. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider ICT binnen een gemeentelijke organisatie (15 punten);
d. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider ICT binnen een gemeente (25 punten).
6. Aantoonbare werkervaring met grootschalige migraties naar SaaS is essentieel, duidelijk weergeven in het cv (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Centric-oplossingen, duidelijk weergeven in het cv (25 Punten);
8. Minimaal 1 jaar Aantoonbare werkervaring van inkoop- en aanbestedingstrajecten met de focus op het IT-deel in programma van eisen en technische en functionele acceptatie procedures i.s.m. Business en leveranciers (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv) (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met projectleiding volgens de Prince2 methodiek, duidelijk weergeven in het cv (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties voor Sr. Projectleider

• Resultaatgerichtheid: Je stuurt op concrete resultaten en legt daar transparant verantwoording over af.
• Stakeholderbetrokkenheid: Je weet collega’s en externe partners te betrekken, enthousiasmeert en legt helder uit over het hoe en waarom.
• Doortastendheid & Creativiteit: Je bent besluitvaardig, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en beschikt over een flinke dosis creativiteit.
• Samenwerkingsgericht: Je werkt goed en resultaatgericht samen, ook in complexe omgevingen met meerdere belangen.
• Communicatieve kracht: Je bent overtuigend, kunt schakelen tussen verschillende niveaus (operationeel, tactisch, strategisch) en weet complexe materie begrijpelijk te maken.
• Planmatig & gestructureerd: Voor jou als professional is werken volgens methodiek en planning vanzelfsprekend.
• Leiderschap & motivatie: Je weet hoe je projecten tot een succesvol einde brengt én hoe je teams aanstuurt en mensen motiveert tot het leveren van hun beste prestaties.
• Politiek-bestuurlijk inzicht: Je hebt gevoel voor de publiek-politieke context en weet hoe besluitvorming werkt binnen het openbaar bestuur.

Specifieke programmatische blik

• Helikopterview: Je overziet samenhang tussen projecten en programma’s en bewaakt de strategische lijn.
• Verandermanagement: Je begrijpt de impact van ICT-projecten op organisatieprocessen en begeleidt de business bij adoptie en transitie.
• Governance & compliance: Je borgt dat projecten en programma’s voldoen aan interne kaders, wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen.
• Financieel inzicht op programmaniveau: Je beheert budgetten niet alleen per project, maar ook in samenhang met het totale programma.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Als geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg opdrachtgever en kandidaat.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 13 januari 2026 tussen 10:00 uur en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 8 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 5 januari 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 6 januari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen over de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 7 januari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.