Inkoopadviseur: uitvoeren van aanbestedingen

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht
Het team Inkoop binnen ZonMw bestaat uit 1 senior inkoopadviseur, 1 medior inkoopadviseur (vacature) en 1 ondersteuner inkoop. Er is momenteel sprake van een piek qua aanbestedingen. Door de beperkte capaciteit kunnen deze niet allemaal door het team zelf uitgevoerd worden. Wij zijn op zoek naar een ervaren en zelfstandige inkoopadviseur, die namens ZonMw deze aanbestedingen kan uitvoeren.

Voor deze opdracht rond je van begin tot eind een (Europese) aanbesteding af. Je adviseert over de te volgen procedure, je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de aanbestedingsstukken en begeleid de aanbesteding van A tot Z. Als de aanbesteding is afgerond, draag je het contract over aan de contractbeheerder/ contractmanager.

De aanbestedingen die o.a. begeleid moeten worden zijn:

• Accountantsdiensten (EA) -> in voorbereidende fase, publicatie gepland eind februari 26
• Grafische vormgeving (EA) -> in voorbereidende fase, publicatie gepland z.s.m.
• Vergaderlocaties (EA) -> in voorbereidende fase, publicatie z.s.m.
• MVO’s: Laktool en Media monitoringstool -> start in januari, publicatie z.s.m.

In overleg kan worden besloten dat uiteindelijk toch een andere aanbesteding moet worden begeleid. Op dit moment wordt namelijk in kaart gebracht of er nog meer aanbestedingen aankomen.

Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en samen te werken met anderen. Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig en kunt planmatig werken. Bij alle procedures ga je voor het beste resultaat. Je houdt rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en sociale aspecten. Wij doen dan ook regelmatig een beroep doen op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit.

Je werkt conform het inkoopproces van ZonMw en gebruikt de sjablonen en formats van ZonMw. Wij werken met Mercell. Ook vervul je een aanjaagrol om inkoopprojecten op tijd en met een goed resultaat af te ronden.

De opdracht is op basis van gewerkte uren. Afhankelijk van de fases waarin de verschillende aanbestedingen zich bevinden, kan dit betekenen dat de uren per week verschillen. De verwachting is dat richting einde opdracht (al dan niet tijdens de verlenging) er sprake zal zijn van een afbouw in uren.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1.Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Een afgeronde opleiding NEVI 1;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid;
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het projectmatig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen.
5. Een maximum uurtarief van €110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee).

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met het doen van (Europese) aanbestedingen in de afgelopen 12 jaar (20 punten);
7. Een afgeronde NEVI-2 opleiding (20 punten);
8. Minimaal 10 succesvolle afgeronde (complexe) Europese aanbestedingen die diensten betreffen, benoem dit duidelijk in het cv aan de hand van een aparte toelichting (30 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met Tenderned en Mercell (10 punten);
10. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het werken als externe bij minimaal twee verschillende organisaties binnen de publieke sector, benoem dit duidelijk in het cv aan de hand van een aparte toelichting (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden / gesprekstechnieken / overtuigingskracht
• Sterk in plannen / organiseren
• Professioneel en representatief
• Analytisch, daadkrachtig en resultaatgericht

Tijdens het sollicitatiegesprek gaan wij voornamelijk in op hoe je bovengenoemde aanbestedingen gaat aanpakken en tot een succesvol einde gaat brengen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaande criteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek vindt bij voorkeur plaats bij ZonMw op locatie in Den Haag en wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
We zien je graag minimaal 1 dag per week op kantoor, op onze kantoordag op donderdag. We vragen je om flexibel te zijn wanneer nodig

Planning
De gesprekken bij ZonMw worden op donderdag 15 januari 2026, van 13:00 uur tot 17:00 uur gepland. De gesprekken zullen fysiek op het kantoor van ZonMw plaatsvinden. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op woensdag 14 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot en met woensdag 7 januari 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 8 januari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 9 januari 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.