Interim Recruiter

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en gemeente Zoetermeer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zoetermeer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Als recruiter val jij onder de afdeling Personeel & Organisatie, specifiek team Advies & Ondersteuning. Jij werkt nauw samen met je collega recruiter en een collega die jullie administratief ondersteunt.

Op de afdeling P&O werken ongeveer 38 enthousiaste en bevlogen medewerkers. De afdeling bestaat uit 2 teams, het team Beleid met o.a. organisatieadviseurs, juristen, projectleiders en beleidsadviseurs en team Advies & Ondersteuning dat bestaat uit P&O-adviseurs, recruiters en de HR-servicedesk. Het managementteam bestaat uit het afdelingshoofd P&O, teammanager Advies & Ondersteuning en teammanager Talentenbureau en Beleid. Met veel enthousiasme houden wij ons dagelijks bezig met het uitvoeren en implementeren van HR-beleid. Als sparringpartner voor zowel de directie, managers en medewerkers willen wij een grote bijdrage leveren aan de ontwikkelingen van de stad en organisatie en de bevlogenheid van medewerkers. Als recruiter ben jij een adviserend partner voor de hiring managers binnen de gemeentelijke organisatie.

Opdracht
Als visitekaartje van gemeente Zoetermeer zet jij je actief in voor ons werkgeversmerk en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het algehele recruitmentproces. We hebben de afgelopen jaren grote slagen gemaakt op het gebied van werving & selectie en het is aan jou dit verder uit te bouwen. Dit doe je o.a. in een projectgroep waar je collega recruiter, een beleidsadviseur P&O en een P&O adviseur deel van uitmaken. Je focus ligt ook op de lastig vervulbare vacatures waarbij je continu op zoek bent naar creatieve en innovatieve oplossingen om de beste kandidaten te vinden. Hierbij zorg je voor pakkende vacatureteksten en andere nodige acties. Maar jij snapt ook dat het niet alleen gaat om het schaap met 5 poten en kijkt naar welk potentieel er nog meer is. Daarbij komt ook een stuk managementontwikkeling om de hoek kijken. Hoe neem jij als recruiter de hiring manager met een acuut probleem mee in anders kijken naar en omgaan met de huidige arbeidsmarkt zonder dat ingeboet wordt op kwaliteit? Je bent een sparringpartner voor de interne stakeholders en geeft vanuit jouw expertise gevraagd en soms ook ongevraagd advies. Jij hebt ervaring met het verbeteren van recruitmentprocessen en dienstverlenende processen en je bent analytisch / procesmatig ingesteld.

De ontwikkelingen op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie gaan snel en jij houdt dit nauwlettend in de gaten. Het geeft jou energie om de mogelijkheden op dit vlak verder uit te diepen. Als contactpersoon voor de gecontracteerde partijen van onze ATS en werkenbij-site en ook van onze partner voor jobmarketing, kijk je naar hoe deze partijen zich verhouden tot de ontwikkelingen.

Al met al bieden wij jou een complete uitdaging in het recruitment vak en kun je bij ons echt jouw stempel drukken op het verder positioneren van recruitment met name intern binnen onze organisatie. Wij verwachten van jou dat je het grootste deel van de week op kantoor aanwezig bent (je kunt maximaal 1 dag per week thuiswerken in overleg). Je haalt energie uit het actief onderhouden van je interne contacten: je opdrachtgevers en je collega’s. Je bent een echte netwerker en verbinder. Je gaat je tevens bezig houden met het thema inclusief werven.

Vereisten / knock-out criteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conformWaadi);
3. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving geregeld te zijn;
4. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recruiter;
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als recruiter binnen een gemeentelijke organisatie.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als recruiter(30 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recruiter binnen een gemeente (20 punten);
9. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding (5 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van recruitmentprocessen. Licht dit duidelijk toe middels een referentieproject beschreven op een apart pagina van het cv (20 punten);
11. Aantoonbare werkervaring als recruiter met inclusief werven, benoem hiervan minimaal 1 concrete referentieopdracht (10 punten);
12. Aantoonbare werkervaring met directe recruitment advisering naar bestuur en inhurende managers (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
1. Klantgericht;
2. Schriftelijke- en mondelinge communicatie;
3. Procesmatig / analytisch;
4. Netwerker, verbinder;
5. Zichtbaar en benaderbaar;
6. Handson mentaliteit.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 10 (nieuwe structuur).

Fee Flextender

Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals:
2.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 23 januari 2026 tussen 09:00 uur en 12:30 uur en maandag 26 januari 2026 tussen 10:30 uur en 14:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 22 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Meer informatie

Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 14 januari 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op vrijdag 16 januari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 19 januari 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.