Projectmanager aanbesteding ICT-partner

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdrachtomschrijving
De BEL Combinatie gaat een Europese aanbesteding uitvoeren voor de selectie van een ICT-partner, die verantwoordelijk wordt voor het technisch beheer van het ICT-landschap. Voor het leiden van de aanbesteding en de transitie van oud naar nieuw, zoeken wij een ervaren projectleider/projectmanager.

De projectmanager is verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van de aanbesteding en implementatie, inclusief het zorg dragen voor de inrichting van kwalitatief hoogwaardig servicemanagement en technische regievoering.

Werkzaamheden

• Het actief leiden van de aanbesteding
• Inventariseren en analyseren van de huidige IT-dienstverlening en contractafspraken en verbeterpunten daarin
• Adviseren over het te kiezen sourcings- en servicemodel
• (Laten) opstellen van de aanbestedingsdocumentatie (leidraad, PvE, gunningscriteria, beoordelingsmethodiek)
• Inwinnen adviezen van en afstemming met interne en externe stakeholders en adviseurs
• Coördineren van de beoordeling, gunning en contractvorming
• Opstellen projectplan en ten uitvoer brengen van de transitie als gevolg van de aanbesteding
• Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep
• Inrichten van de transitie(organisatie) en coördineren van de implementatie en de decharge

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider en/of projectmanager ICT binnen de publieke sector
3. Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijke projectmanager bij minimaal één Europese aanbesteding op het gebied van ICT binnen een overheidsorganisatie. Benoem duidelijk de organisatie, rol, scope én fase van aanbesteding;
4. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen van IT-infrastructuur en/of managed services, inclusief kennis van de Aanbestedingswet 2012 en relevante wetgeving;
5. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met service- en servicelevelmanagement. Benoem dit concreet in het cv;
6. Een maximum uurtarief van €120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer én fee Flextender.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van IT, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of direct vergelijkbaar (5 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen een gemeentelijke samenwerkingsverbanden (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met leveranciersregie en IT-outsourcing. Benoem dit concreet in het cv (25 punten);
10. Aantoonbare afgeronde certificeringen Prince2, IPMA en/of ITIL (40 punten);
a. 1 aantoonbaar (0 punten);
b. 2 aantoonbaar (20 punten);
c. Alle 3 aantoonbaar (40 punten).
11. Aantoonbare werkervaring met het plannen én begeleiden van transities van bestaande naar nieuwe ICT-dienstverlener (10 punten).

Competenties

• Analytisch en gestructureerd
• Bestuurlijk sensitief
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht
• Onafhankelijk en objectief

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 120. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: geen voorkeur

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 26 februari 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 25 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd (LET OP: Flextender faciliteert hierin).
• De NAW-gegevens én integriteitsverklaring dienen binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij Flextender te worden aangeleverd.
• De overeenkomst dient door alle partijen ondertekend te zijn alvorens de kandidaat kan starten.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 18 februari 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 19 februari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 24 februari 2026, 09.00 uur uur. Tot die tijd kunt u reageren.