Adviseur Onderwijshuisvesting

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Ede mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Ede. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).
Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht
Gemeente Ede is een groeiende gemeente met ruim 124.000 inwoners, bestaande uit de stad Ede en meerdere kernen. De gemeente staat voor een stevige ruimtelijke en maatschappelijke groeiopgave, waarbij onderwijshuisvesting een cruciale randvoorwaarde is. Ede investeert actief in toekomstbestendige, inclusieve en duurzame onderwijsvoorzieningen die passen bij gebiedsontwikkelingen en de groei van de gemeente.

Gemeente Ede zoekt een Adviseur Onderwijshuisvesting die tijdelijk extra capaciteit en expertise levert voor de verdere doorontwikkeling en uitvoering van het beleid onderwijshuisvesting. De basis is op orde: het Integraal Huisvestingsplan (IHP) wordt vastgesteld, de uitvoeringsagenda loopt en het onderwijsloket is actueel. De opgave ligt nu in het verder brengen van de strategische agenda, het versterken van de verbinding met gebiedsontwikkelingen en het effectief omgaan met nieuwe wet- en regelgeving.

De adviseur beweegt zich in een complex speelveld met:

• 26 schoolbesturen in het primair onderwijs en speciaal onderwijs, variërend van grote besturen tot kleine “eenpitters”
• 5 schoolbesturen / scholen in het voortgezet onderwijs

Dit vraagt om sterk relatiebeheer, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het omgaan met:

• de Wet meer ruimte voor nieuwe scholen, waardoor nieuwe scholen binnen een korte termijn recht hebben op gemeentelijke huisvesting;
• het Didam-arrest, dat eisen stelt aan transparantie en gelijke kansen bij het inzetten van gemeentelijke grond en vastgoed.

De adviseur levert daarnaast een inhoudelijke bijdrage aan strategische vraagstukken zoals de positionering van onderwijs in nieuwe woonwijken, de koppeling met gebiedsontwikkelingen en het laten opstellen van nieuwe beleidsproducten, waaronder bijvoorbeeld wijziging van de Verordening onderwijshuisvesting.

Werkzaamheden
De adviseur is voor 32 uur per week onder andere verantwoordelijk voor:

• Opstellen van het jaarlijks (programma en overzicht) huisvestingsprogramma.
• Toepassen van de schaderegeling voor schades onder de € 5.000
• Opstellen van het rooster bewegingsonderwijs in samenspraak met Sportservice De Vallei
• Uitvoering geven aan de vernieuwingsopgave die wordt vastgesteld in het Integraal Huisvestingsplan
• Het optreden als inhoudelijk opdrachtgever richting de collega's van de afdeling Vastgoed en het bewaken van de samenhang tussen beleid, uitvoering en bestuurlijke besluitvorming.
• Het opstellen van bestuurlijke adviezen en stukken voor het college inclusief scenario’s en risicoafwegingen.
• Het leveren van inhoudelijke bijdragen aan ruimtelijke ontwikkelingsprojecten en gebiedsontwikkelingen, waarbij onderwijsvoorzieningen integraal onderdeel vormen van nieuwe woonwijken en stedelijke groei.

Vereisten / knock-outcriteria
1. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
3. Minimaal 5+ jaar aantoonbare ervaring als adviseur onderwijshuisvesting, maatschappelijk vastgoed of vergelijkbaar binnen een gemeentelijke organisatie;
4. Aantoonbare ervaring met het adviseren van schoolbesturen en andere maatschappelijke partners;
5. Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet Primair Onderwijs, de Wet meer ruimte voor nieuwe scholen en gemeentelijke onderwijsverordening;
6. Ervaring met het opstellen van bestuurlijke besluitvormingsstukken (college- en/of raadsvoorstellen).

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Aantoonbare ervaring met opstellen van het jaarlijks programma en overzicht onderwijshuisvesting binnen een gemeente met +100.000 inwoners en groot aantal schoolbesturen (40 punten)
De kandidaat toont aan ervaring te hebben met het opstellen van het jaarlijks programma en toont aan effectief te kunnen opereren tussen verschillende niveaus (bestuurlijk, ambtelijk en operationeel), inclusief advisering van het college en schoolbesturen.
8. Relevante ervaring als opdrachtgever voor de vernieuwingsopgave van onderwijshuisvesting (35 punten)
De kandidaat toont aan ervaring te hebben met projecten met meerdere schoolbesturen, waarbij de vernieuwingsopgave aan de orde was en de geeft aan hoe het samenspel intern/extern is georganiseerd om de opgave verder te brengen
9. Kwaliteit van de motivatie en visie op onderwijshuisvesting in relatie tot gemeentelijke groei, gebiedsontwikkeling en Wet op meer ruimte voor nieuwe scholen (25 punten)
De kandidaat levert een korte schriftelijke toelichting (max. 1 A4) waarin:
- de visie op onderwijshuisvesting wordt beschreven,
- wordt toegelicht hoe deze bijdraagt aan strategische groei en gebiedsontwikkeling van Ede,
- wordt toegelicht hoe deze bijdraagt en/of samenhangt met de Wet meer ruimte voor nieuwe scholen

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Bestuurlijk sensitief;
- Analytisch sterk;
- Verbindend;
- Resultaatgericht.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 10 maart 2026.De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor de toegang verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk. Deze zal worden opgevraagd bij de telefonische voorlopige gunning, en zal door Flextender uitsluitend worden verwerkt voor dit doel en wordt niet opgeslagen voor andere doeleinden.
• Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 23 februari 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 24 februari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 2 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.