Implementatiemanager Projectmatig Werken

Gemeente Hilversum, mediastad in het groen, Zorgen voor nu en werken aan morgen
Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.

De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

Opdracht
Het team Projecten is een onderdeel van de afdeling Leefomgeving. Binnen het team worden complexe en zeer complexe projecten begeleidt van de initiatieffase tot en met de uitvoeringsfase. Het vakgebied richt zich onder andere op gebiedsontwikkeling en ontwikkelingen in de openbare ruimte. Binnen het team werken projectmanagers, projectleiders, projectondersteuners, omgevingsmanagers, projectcontrollers, een planeconomen en juristen. De afgelopen maanden is een werkwijze projectmatig werken opgesteld voor de professionalisering van het team. De volgende stap is de implementatie van de werkwijze in het team. Hiervoor dienen de volgende resultaten te worden opgeleverd:

• Werkwijze ‘projectmatig werken’ geïmplementeerd en gelanceerd, inclusief governance voor borging en doorontwikkeling, zodat de werkwijze structureel en consistent wordt toegepast binnen de projecten van Team Projecten.
• Standaard formats ontwikkeld/verbeterd en geïmplementeerd voor 8 majeure projectdocumenten, om uniformiteit en efficiëntie in projectdocumentatie te waarborgen.
• On-boardingstraject voor projectmanagers uitgevoerd, zodat zij bekend zijn met de werkwijze ‘projectmatig werken’ en de ondersteunende processen effectief kunnen toepassen.
• Document management afspraken geïmplementeerd en bestaande projecten gemigreerd naar de nieuwe werkwijze en opslaglocatie, voor een gestroomlijnde en toegankelijke documentatieomgeving.
• Samenhang tussen ‘stedelijk programmeren’ en ‘projectmatig werken’ bewaakt, om afstemming en integratie tussen beide processen te garanderen.
• Rol ‘Financieel Adviseur Projecten’ geëvalueerd en een verbetervoorstel opgesteld, om de effectiviteit en toevoegde waarde van deze rol te optimaliseren. Bij akkoord is het uitvoeren van het verbetervoorstel onderdeel van de opdracht.
• Document Management voor projecten geëvalueerd en een verbetervoorstel opgesteld, om de kwaliteit en efficiëntie van documentbeheer te verbeteren.
• Sturingsfilosofie voor programma- en projectsturing opgesteld, om heldere richtlijnen en kaders te bieden voor effectieve sturing binnen projecten en programma’s.
• Gewenste projectbeheersformatie voor Team Projecten is inzichtelijk. Hierbij dient de projectbeheersformatie ingepast te worden in de bestaande FTE’s voor Team Projecten.
• Projectopdracht opgesteld voor het verbeteren van het werken met geografische informatie in projecten, om de kwaliteit, efficiëntie en integratie van geo-informatie binnen projecten te optimaliseren.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van informatiemanagement, projectmanagement of bouwprocesmanagement;
2. Een maximum uurtarief van € 130,- exclusief BTW, inclusief reiskosten woon- werkverkeer;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het implementeren, herinrichten en/of doorontwikkelen van projectmatig werken binnen een gemeentelijke organisatiemet minimaal 80.000+ inwoners.
4. Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk implementatiemanager en/of programmamnager bij minimaal één verandertraject binnen een publieke organisatie.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. De kandidaat beschrijft maximaal 2 opdrachten, en zijn rol daarin, waarin de kandidaat projectmatig werken heeft ingericht of herzien. Waarbij tenminste wordt ingegaan op de rollen, fasering en beslisdocumenten in projectmatig werken.
a. 1 aantoonbaar onderdeel (10 punten);
b. 2 aantoonbare onderdelen (20 punten).
3 aantoonbare onderdelen (30 punten).
6. Aantoonbare werkervaring met migratie van projectdocumentatie, richting digitale projectstructuren én vaststellen van afspraken over versiebeheer en archivering (40 punten).
7. De kandidaat stelt zich voor in een persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht, de visie op implementatie binnen gemeentelijke organisaties en de eigen leiderschapsstijl. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch
• Communicatief mondelingvaardig en schrijfvaardig
• Luisteren
• Organisatie sensitief
• Oordeelsvorming

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met de teammanager bepalen, mimimaal 50% op kantoor gemeente Hilversum.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 25 februari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 24 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).Er wordt een VOG screening uitgevoerd conform de VOG screening van de gemeente Hilversum. De verwerkingstijd is maximaal 4 weken, en bij VOG-P screening maximaal 8 weken. De kosten van de VOG zullen ten alle tijden reeds verdisconteerd zijn in het aangeboden uurtarief.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het formulier ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 20 februari 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 23 februari 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 24 februari 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.